Functiebeschrijving

Als implementatiemanager informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor de effectieve implementatie van een document managementsysteem binnen diverse organisaties. Deze functie is van cruciaal belang in een tijd waarin informatiebeheer steeds belangrijker wordt. Je speelt een centrale rol in het beheren van de toenemende hoeveelheid data en informatie die wordt gegenereerd. Het doel is om het bewustzijn rondom informatiehuishouding te vergroten en teams te ondersteunen in het gebruik van de nieuwe systemen. Dit vereist niet alleen technisch inzicht, maar ook sterke communicatieve vaardigheden om collega’s door het veranderproces heen te begeleiden.

Een typisch salaris voor een implementatiemanager in dit vakgebied kan variëren, afhankelijk van de ervaring en de omvang van de organisatie. Voor vast personeel liggen de salarissen in de range van € 3.500 tot € 5.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan dit bedrag variëren van € 75 tot € 120 per uur, afhankelijk van de complexiteit van het project en de specifieke vereisten van de opdracht. Het werken in opdrachten bij de overheid kan ook invloed hebben op het salaris, afhankelijk van de beschikbaarheid van middelen en budgetten die voorhanden zijn.

De taken van een implementatiemanager zijn veelzijdig. Je begint vaak met het in kaart brengen van de behoeften van de organisatie en de specifieke uitdagingen rondom informatiebeheer. Vervolgens organiseer je trainingssessies en workshops om teams vertrouwd te maken met het document managementsysteem. Je moet ook zorgen voor een goede communicatie met alle stakeholders om ervoor te zorgen dat iedereen goed geïnformeerd is gedurende het implementatieproces. Projectmanagementvaardigheden zijn essentieel, aangezien je vaak meerdere projecten tegelijkertijd moet coördineren. Het is cruciaal om de voortgang van de implementatie te monitoren en aan te passen indien nodig om succes te garanderen.

Om een specialist te worden op het gebied van implementatiemanagement, beginnen veel professionals met een hbo-opleiding in een relevante richting, zoals Informatica, Bedrijfskunde of Communicatie. Het verder ontwikkelen van vaardigheden zoals projectmanagement, change management, en didactische vaardigheden is essentieel. Het behalen van certificeringen zoals Agile, Scrum of Prince 2 kan ook waardevol zijn en wordt vaak gezien als een vereiste voor deze rol. Ervaren professionals kunnen doorgroeien naar hogere functies, zoals program manager of directeur informatiebeheer, waar ze verantwoordelijk zijn voor bredere strategische besluiten binnen de organisatie.