Opdrachtomschrijving

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de instroom op projecten in samenwerking met een collega. Je biedt begeleiding aan diverse managers bij complexe instroom situaties, zoals herstel of Marktplein uitvragen, tot en met autorisaties en onboarding instructies. Daarnaast zorg je voor het samenstellen van de personele rapportages voor Cluster Sociaal en de verzending daarvan naar het management. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de inhuur van externen en uitzendkrachten en adviseert managers en personeelsadviseurs over personeelsverloop, inclusief externe inhuur. Je vertaalt ook uitdagingen in de samenwerking tussen PnO, FA en BC.

Profielomschrijving

Gezocht: een proactieve professional met ervaring in personeelszaken en projectmanagement. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt complexe situaties vertalen naar praktische oplossingen. Je hebt een analytisch en organisatorisch vermogen en bent gewend om rapportages op te stellen en te presenteren. Je werkt goed samen met verschillende stakeholders en hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving omtrent inhuur en onboarding. Beschikbaarheid op maandagen van 16.00 tot 17.00 uur en regelmatig overleg met managers zijn vereist.

Eisen

• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als personeelsadviseur in de publieke sector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft tenminste vijf jaar ervaring als personeelsadviseur in de financiële dienstverlening. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis- Werkervaring De aangeboden kandidaat tenminste vijf jaar ervaring als personeelsadviseur bij een van de G4. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo of hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende afgeronde hbo opleiding op het gebied van statistiek. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

Wensen

• Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat is goed op de hoogte van de regelgeving rondom inhuur externen, licht deze toe in de motivatie (dit wordt onderdeel van het gesprek) Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met Socrates (bij de G4). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens -Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is in de gelegenheid in minimaal vier dagen per week op kantoor (Amsterdam) aanwezig te zijn. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Competenties

• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Toetsing van de competentie: Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Toetsing van de competentie: Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Toetsing van de competentie: Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.