Wat doet een Evenementencoördinator?
Beschrijving van de functie
Een evenementencoördinator is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van evenementen, variërend van kleine bijeenkomsten tot grote, complexe evenementen. Deze functie vereist een combinatie van creatieve en organisatorische vaardigheden. De evenementencoördinator werkt doorgaans binnen een team en is verantwoordelijk voor het coördineren van verschillende aspecten van een evenement, zoals het selecteren van de locatie, het beheren van het budget, het regelen van leveranciers, en het coördineren van de logistiek. Het werk kan ook inhouden dat er contacten gelegd moeten worden met externe stakeholders en partners, evenals met de overheid voor bijvoorbeeld vergunningen. Het is essentieel dat een evenementencoördinator op de hoogte is van de laatste trends in het evenementbeheer, evenals van de belangen en vereisten van de betrokken partijen.
Typisch salaris
Het salaris van een evenementencoördinator kan sterk variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type organisatie waarvoor men werkt. Voor zzp opdrachten en opdrachten overheid ligt het uurtarief gemiddeld tussen de €30 en €70, afhankelijk van de complexiteit van de evenementen en de verantwoordelijkheden. In interim werk kan dit bedrag ook fluctuerend zijn op basis van contractduur en specifieke projectvereisten. Er zijn ook mogelijkheden voor een vast dienstverband waarbij salarissen tussen de €2.500 en €4.500 per maand liggen, afhankelijk van ervaring en organisatorische omvang.
Typische functie-activiteiten
De typische taken van een evenementencoördinator omvatten het ontwikkelen van evenementconcepten, het opstellen van draaiboeken, het aansteken van marketingcampagnes, en het waarborgen dat evenementen soepel verlopen. Daarnaast is het noodzakelijk om een uitvoerig contact met leveranciers te hebben voor catering, techniek en andere ondersteunende diensten. Evenementencoördinatoren moeten ook evaluaties uitvoeren na evenementen om de impact te meten en zo de planning voor toekomstige evenementen te verbeteren. Dit houdt in dat je ook data-analyse en rapportagevaardigheden nodig hebt. Regelmatig contact met andere afdelingen binnen de organisatie is ook een cruciaal onderdeel van deze rol, zodat evenementen goed aansluiten bij de beleidsdoelstellingen van de organisatie.
Een specialist worden in deze functie
Om een specialist te worden in het vakgebied van evenementencoördinatie zijn bepaalde stappen belangrijk. Begint u met een relevante HBO-opleiding in eventmanagement of communicatie, dan heeft u een solide basis. Het opdoen van ervaring door het werken aan diverse zzp opdrachten of opdrachten binnen de overheid kan je vaardigheden verder aanscherpen. Netwerken binnen de sector en deelnemen aan evenementen en workshops kan ook waardevol zijn voor je ontwikkeling en om op de hoogte te blijven van trends binnen de industrie. Verder biedt het volgen van aanvullende cursussen en certificeringen, zoals DAS (Diploma Algemene Sociale Verzekeringen), kansen om je kennis en vaardigheden uit te breiden. Dit draagt bij aan het verbeteren van je carrièreperspectieven en het verhogen van je waarde op de arbeidsmarkt.
Overzicht: Evenementencoördinator
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO-opleiding (eventmanagement of communicatie)
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €4500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€30 - €70 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior evenementencoördinator, Eventmanager, Projectmanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorisch talent, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Teamwerk, Budgetbeheer
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectmanager, Marketingcoördinator, Communicatiemedewerker, Eventmanager
Wat doet een Evenementencoördinator?
Beschrijving van de functie
Een evenementencoördinator is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van evenementen, variërend van kleine bijeenkomsten tot grote, complexe evenementen. Deze functie vereist een combinatie van creatieve en organisatorische vaardigheden. De evenementencoördinator werkt doorgaans binnen een team en is verantwoordelijk voor het coördineren van verschillende aspecten van een evenement, zoals het selecteren van de locatie, het beheren van het budget, het regelen van leveranciers, en het coördineren van de logistiek. Het werk kan ook inhouden dat er contacten gelegd moeten worden met externe stakeholders en partners, evenals met de overheid voor bijvoorbeeld vergunningen. Het is essentieel dat een evenementencoördinator op de hoogte is van de laatste trends in het evenementbeheer, evenals van de belangen en vereisten van de betrokken partijen.
Typisch salaris
Het salaris van een evenementencoördinator kan sterk variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type organisatie waarvoor men werkt. Voor zzp opdrachten en opdrachten overheid ligt het uurtarief gemiddeld tussen de €30 en €70, afhankelijk van de complexiteit van de evenementen en de verantwoordelijkheden. In interim werk kan dit bedrag ook fluctuerend zijn op basis van contractduur en specifieke projectvereisten. Er zijn ook mogelijkheden voor een vast dienstverband waarbij salarissen tussen de €2.500 en €4.500 per maand liggen, afhankelijk van ervaring en organisatorische omvang.
Typische functie-activiteiten
De typische taken van een evenementencoördinator omvatten het ontwikkelen van evenementconcepten, het opstellen van draaiboeken, het aansteken van marketingcampagnes, en het waarborgen dat evenementen soepel verlopen. Daarnaast is het noodzakelijk om een uitvoerig contact met leveranciers te hebben voor catering, techniek en andere ondersteunende diensten. Evenementencoördinatoren moeten ook evaluaties uitvoeren na evenementen om de impact te meten en zo de planning voor toekomstige evenementen te verbeteren. Dit houdt in dat je ook data-analyse en rapportagevaardigheden nodig hebt. Regelmatig contact met andere afdelingen binnen de organisatie is ook een cruciaal onderdeel van deze rol, zodat evenementen goed aansluiten bij de beleidsdoelstellingen van de organisatie.
Een specialist worden in deze functie
Om een specialist te worden in het vakgebied van evenementencoördinatie zijn bepaalde stappen belangrijk. Begint u met een relevante HBO-opleiding in eventmanagement of communicatie, dan heeft u een solide basis. Het opdoen van ervaring door het werken aan diverse zzp opdrachten of opdrachten binnen de overheid kan je vaardigheden verder aanscherpen. Netwerken binnen de sector en deelnemen aan evenementen en workshops kan ook waardevol zijn voor je ontwikkeling en om op de hoogte te blijven van trends binnen de industrie. Verder biedt het volgen van aanvullende cursussen en certificeringen, zoals DAS (Diploma Algemene Sociale Verzekeringen), kansen om je kennis en vaardigheden uit te breiden. Dit draagt bij aan het verbeteren van je carrièreperspectieven en het verhogen van je waarde op de arbeidsmarkt.
Overzicht: Evenementencoördinator
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO-opleiding (eventmanagement of communicatie)
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €4500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€30 - €70 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior evenementencoördinator, Eventmanager, Projectmanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorisch talent, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Teamwerk, Budgetbeheer
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectmanager, Marketingcoördinator, Communicatiemedewerker, Eventmanager
Beschrijving
Roosendaal is op zoek naar een Evenementencoördinator voor 32 uur per week voor een periode van 3 maanden. In deze rol ben jij de schakel tussen verschillende betrokkenen, waaronder organisatoren, de gemeente en hulpdiensten. Je zorgt voor de begeleiding van evenementenvergunningen van start tot evaluatie en organiseert informatiebijeenkomsten. Met jouw expertise adviseer je de portefeuillehouder over belangrijke onderwerpen en signaleer je knelpunten. Je draagt bij aan de beleidsontwikkeling en kijkt verder dan je eigen functie, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan de vrijetijdseconomie in de gemeente.
Gewenst profiel
- Afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in Eventmanagement of Bestuurskunde.
- Ervaring met het projectmatig begeleiden van evenementen of vergunningverlening.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.
- Proactieve en flexibele instelling met organisatorisch talent.
Eisen
- Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden/ Gewijzigd
- De kandidaat heeft specifieke kennis en ervaring op het gebied van de APV (blijkt uit CV) Gewijzigd
- De kandidaat beschikt over minimaal 4-5 jaar werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV) Gewijzigd
- De kandidaat beschikt over een opleiding op HBO niveau op het gebied van Evenementenmanagement of Bestuurskunde (blijkt uit CV) Gewijzigd
- De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit het gesprek) Communicatief vaardig Creatief Flexibel
- Gezien de aard van de werkzaamheden kan deze aanvraag niet door een ZZP'er worden ingevuld. Ben je het daarmee eens ?
- De kandidaat beschikt over vakkennis en ervaring met Veiligheid (blijkt uit CV)
- De kandidaat beschikt over specifieke vakkennis op het gebied van evenementen (blijkt uit CV)
Wensen
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven? Wens (open vraag) Te beantwoorden door aanbieder
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht? Wens (open vraag) Te beantwoorden door aanbieder
- Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of verstrekking via bureau/ leverancier, dit in verband met het werkplek-concept van de Gemeente Roosendaal Wens (open vraag) Te beantwoorden door aanbieder
- Het tarief is incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten. Er is geen parkeergelegenheid op eigen terrrein. De kandidaat beschikt zelf over devices of deze worden geleverd vanuit de leverancier. Er dient een VOG op de aspecten 11,12 en 41 te worden overlegd niet ouder dan 2 maanden voor een vergelijkbare functie of deze dient te worden aangevraagd.
- De kandidaat beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
- De kandidaat beschikt over ervaring met vergunningverlening
Reageer direct!
