Omschrijving

De communicatiespecialist Wet open overheid richt zich op het ontwikkelen van effectieve communicatiemiddelen voor de politieorganisatie, met als doel specifieke doelgroepen voor te bereiden op de openbaarmaking van informatie volgens de wet. Deze rol omvat het opstellen van communicatieplannen en -middelen die aansluiten bij de richtlijnen van de communicatiestrategie Wet open overheid en de visie op transparantie. Het omvat ook het begeleiden van doelgroepen tijdens het veranderproces en het stimuleren van een verandering van mindset binnen de gehele politieorganisatie. De activiteiten zijn van toepassing op zowel regionale eenheden als landelijke organisatieonderdelen. Kortom, deze rol is cruciaal voor een effectieve implementatie van de Wet open overheid binnen de politie.

Vereist Profiel

• Ruime ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Diepgaand begrip van de Wet open overheid en de bijbehorende communicatievereisten.
• Kennis van veranderprocessen en ervaring met het begeleiden van doelgroepen.
• Vaardigheden in het opstellen en implementeren van communicatieplannen en -middelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en vermogen om samen te werken met diverse stakeholders.

Eisen

• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer.
• Eis 3. Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in.
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal een volledig, volwaardig, afgeronde en erkende HBO-opleiding op het gebied van communicatie.
• Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als senior communicatiespecialist waarvan minimaal 5 jaar als communicatie -adviseur.
• Eis 6. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatieplannen.
• Eis 8. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een grote (1000+ medewerkers) politiek-bestuurlijke organisatie.
• Eis 7. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met communicatiemiddelen ontwikkelen voor alle lagen en alle doelgroepen in een grote organisatie.

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring in het leiden van workshops met gebruikers en het bijdragen aan implementatieplannen en realisatie ervan.
• Kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van stakeholderanalyses.
• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een opleiding of certificaat m.b.t. verandermanagement.
• Verdieping op eis 8: Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een grote (1000+ medewerkers) organisatie in het overheidsdomein van justitie en/of veiligheid of binnen de Politie.
• Kandidaat heeft ervaring met en kennis van projectmatig werken.

Verantwoordelijkheden

• Kennis en vaardigheden m.b.t. het implementeren van de Wet open overheid. Het mondeling en schriftelijk kunnen uitleggen wat deze Wet betekent voor iemands werkproces. Als communicatiespecialist pas je dat direct toe in de communicatiemiddelen die je inzet. Je reikt tips en handvatten aan voor het schrijven voor de openbaarheid. Als communicatiespecialist draag je het schrijven op communicatie B1-niveau uit en pas je het zelf toe.

   

  Als communicatiespecialist moet je zowel kunnen inspelen op de veranderingen m.b.t. werkprocessen, IV-voorzieningen (systemen en tools) én bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering.

   

  Als communicatiespecialist moet je naast het kunnen ontwikkelen van communicatiemiddelen, vooral kunnen bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering. Het kunnen aantonen van toepassing van verandermanagement in verandertrajecten waarbij werkprocessen zijn aangepast, nieuwe IV is ingezet en de gewenste verandering in mindset en gedrag tot stand is gekomen: van een gesloten cultuur naar een open tenzij cultuur. Waarbij transparantie als belangrijke waarde wordt gezien.

   

  Taken (niet uitputtend):

  • Lanceren van de E-Learning Woo en//of opvolging hieraan geven.
  • Opstellen van een communicatieplan en ontwikkelen van communicatiemiddelen per informatiecategorie.
  • Advisering en mede vormgeven van communicatietrainingen in kader van een nog te ontwikkelen training curriculum voor de specifieke doelgroepen en voor de organisatie in het algemeen.  
  • Continu check op en aanvullen van een stakeholderanalyse.
  • Leiden van workshops met vertegenwoordigers van de doelgroepen.
  • Bijdrage leveren aan de implementatieplannen per informatiecategorie c.q. initiatief voor transparantie.
  • Meewerken aan de realisatie van de implementaties.
  • Advisering over de vakgebieden communicatie en veranderkunde t.b.v. van het project.

Competenties

• Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.
• Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
• Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
• Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op anderen en op andere organisatieonderdelen.
• Overtuigingskracht - Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
• Resultaatgerichtheid -Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
• Verbindend – Maakt makkelijk contact, zoekt de samenwerking en weet medewerkers te verbinden.