Functiebeschrijving

De rol van Adviseur bedrijfsvoering HR is cruciaal binnen organisaties die zich bezighouden met personeelszaken en de optimalisatie van bedrijfsvoering. Deze functie richt zich op het adviseren over en administratief verwerken van veranderingen binnen de organisatie, zoals reorganisaties, waarbij de focus ligt op het verbeteren van processen en systemen. Het is een specialistische rol die vraagt om zowel analytische als communicatieve vaardigheden, aangezien de adviseur niet alleen moet kunnen werken met complexe data in HR-systemen, maar ook moet kunnen communiceren met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Met de toenemende vraag naar tijdelijke arbeidskrachten, zoals zzp opdrachten en interim werk, is de behoefte aan deskundige adviseurs in HR steeds groter geworden. Dit geldt met name voor opdrachten bij de overheid, waar het beheer van personeel en processen vaak bijzonder complex is. Het gaat erom hoe je veranderprocessen in goede banen leidt, zonder dat dit ten koste gaat van de mensen die binnen de organisatie werken. De adviseur zorgt ervoor dat de administratieve taken, waaronder de registratie van wijzigingen in formatie en organisatiestructuren, nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd, wat van cruciaal belang is voor het succes van de organisatie.

Een typische werkweek voor een Adviseur bedrijfsvoering HR bestaat uit het analyseren van de huidige situatie binnen een team of afdeling, het bieden van advies op basis van die analyses en het ondersteunen van de implementatie van verandertrajecten. Dit kan inhouden dat je werkt aan de inrichting van HR-systemen zoals AFAS Profit, waarbij je de juiste gegevens en mutaties registreert. De rol vereist een sterke focus op detail en een gestructureerde werkhouding om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen volgens de geldende richtlijnen plaatsvinden.

Om specialist te worden in deze functie is het belangrijk om relevante ervaring op te doen in HR en bedrijfsvoering. Daarom kunnen opleidingen in HRM of Bedrijfskunde een waardevolle basis bieden, maar ook praktische ervaring met reorganisaties en administratieve processen is van belang. Het verder ontwikkelen van vaardigheden op het gebied van community-building en probleemoplossing, evenals een continue inzet op het leren van nieuwe software en systemen, zijn essentieel voor carrièreontwikkeling in dit vakgebied. Netwerken met collega's in vergelijkbare functies via platforms zoals DAS kan ook bijdragen aan het vergroten van je kennis en kansen.