Beschrijving van de functie

De functie van Administratief Ondersteuner Juridische Zaken en Communicatie is cruciaal in de hedendaagse werkomgeving. Deze rol vereist een sterke achtergrond in administratieve ondersteuning en communicatieve vaardigheden, vooral binnen complexe organisaties zoals de overheid. Een administratief ondersteuner verzorgt niet alleen de dagelijkse administratieve taken, maar speelt ook een belangrijke rol in de communicatie tussen verschillende afdelingen en met externe partijen. Deze rol kan ook zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk omvatten, waar flexibiliteit en aanpassingsvermogen essentieel zijn. De administratief ondersteuner is vaak de verbindende schakel en zorgt ervoor dat alle juridische documenten en communicatie soepel verlopen.

Typisch Salaris

Het salaris voor een administratief ondersteuner kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de aard van de werkzaamheden. In een vaste aanstelling binnen de overheid ligt het salaris meestal tussen de 2.500 en 3.500 euro per maand, terwijl zzp opdrachten in hetzelfde vakgebied verschillend kunnen zijn, afhankelijk van de omvang en duur van de opdracht. Voor interim werk kunnen de tarieven hoger liggen, vooral als de werkzaamheden zeer gespecialiseerd zijn of als er specifieke kennis van DAS (Doorlopende Aansprakelijkheidsverzekering) vereist is. Over het algemeen is het salaris voor deze functie competitief, vooral gezien de verantwoordelijkheden en de impact die ze hebben op de organisatie.

Veelvoorkomende Taken

De administratief ondersteuner heeft een breed scala aan taken die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van een afdeling. Dit kan onder meer het beheer van dossiers, termijnbewaking, en het verzenden en op route brengen van documenten inhouden. Het bijhouden van een gezamenlijke mailbox, het onderhouden van het zaaksysteem en het controleren van de contractendatabank zijn ook veelvoorkomende verantwoordelijkheden. Daarnaast is de administratief ondersteuner vaak de contactpersoon voor officiële publicaties en beheert hij of zij de inhoud van sociale media en andere communicatiemiddelen. Dit maakt deze rol dynamisch en veelzijdig, met voortdurende interactie met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Specialisatie in deze functie

Om specialist te worden in de rol van administratief ondersteuner, is een combinatie van opleiding en ervaring cruciaal. Een relevante opleiding op minimaal MBO+/HBO-niveau biedt een sterke basis. Verder zou deelname aan cursussen of trainingen op het gebied van juridische procedures, communicatie en projectmanagement een aanzienlijke meerwaarde bieden. Het opbouwen van een netwerk binnen de sector, bijvoorbeeld door middel van tijdelijke of interim opdrachten, helpt ook bij het vergaren van waardevolle ervaring en inzichten. Voortdurend leren en zich aanpassen aan nieuwe processen en technologieën is essentieel om succesvol te blijven in deze rol en om door te groeien naar hogere functies binnen de organisatie.