Gemeente Hilversum: Een Overzicht
De Gemeente Hilversum is een dynamische en innovatieve gemeente in de provincie Noord-Holland, gelegen in het hart van de mediawereld van Nederland. Bekend om zijn groene omgeving en hoogwaardige voorzieningen, heeft Hilversum een rijke geschiedenis en cultuur die teruggaat tot de vroege middeleeuwen. De gemeentelijke organisatie speelt een cruciale rol in het dagelijks leven van de inwoners en streeft ernaar om een aantrekkelijke en duurzame omgeving te creëren. Als bestuursorgaan is de Gemeente Hilversum verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en functies, van ruimtelijke ordening en economische ontwikkeling tot welzijn en openbare orde. De gemeente werkt nauw samen met verschillende partners, zowel in de publieke als in de private sector, om haar doelen te bereiken. Dit omvat ook samenwerking met zzp'ers (zelfstandigen zonder personeel) die specifieke expertise kunnen leveren op verschillende gebieden.Vacatures en Werkmogelijkheden
De Gemeente Hilversum biedt verschillende vacatures en werkmogelijkheden, waaronder bachelor+ banen die geschikt zijn voor recent afgestudeerden en professionals met enige werkervaring. Deze posities variëren van beleidsadviseurs tot projectmanagers en brengen altijd de noodzaak met zich mee om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden. Een groot aantal van de projecten binnen de gemeente komt voort uit opdrachten van de overheid, waarbij de Gemeente Hilversum een belangrijke rol speelt in beleidsvorming en implementatie. Voor afgestudeerden zijn deze functies aantrekkelijk omdat ze vaak vereisen dat men zich ontwikkelt in een omgeving waarin continuïteit en verandering hand in hand gaan. Interim werk is ook een substantieel onderdeel van de werkstructuur van de gemeente. Dit biedt professionals de kans om tijdelijke opdrachten uit te voeren, vaak binnen specifieke projecten die snelle resultaten vereisen. Interim managers en andere tijdelijke medewerkers hebben vaak specifieke vaardigheden en ervaring die cruciaal zijn voor het succes van een project.Zzp Opdrachten
Daarnaast heeft de Gemeente Hilversum een groeiend aantal zzp opdrachten. Deze opdrachten zijn aantrekkelijk voor zelfstandigen die gespecialiseerd zijn in verschillende segmenten van gemeentelijke dienstverlening. Denk hierbij aan IT-consultants, communicatieadviseurs, en beleidsmedewerkers. Door het inhuren van zzp'ers kan de Gemeente Hilversum flexibiliteit en expertise aan haar projecten toevoegen, zonder de langdurige verplichtingen van een vaste aanstelling aan te gaan. Een voorbeeld van een dergelijk project kan zijn de digitalisering van gemeentelijke diensten, waarbij expertise op het gebied van IT en gebruiksvriendelijke interfaces vereist is. Onlangs heeft de gemeente meerdere zzp'ers ingeschakeld voor dergelijke digitaliseringsprojecten, wat de diversiteit en schaalbaarheid van hun inzetbaarheid illustreert.DAS en Het Belang van Samenwerking
DAS (Dienstverlening en Advies Gemeente Hilversum) is een belangrijke schakel binnen de gemeentelijke organisatie. Deze dienst ondersteunt de gemeente bij het realiseren van haar beleid en projecten. Door de samenwerking met externe professionals, zoals zzp'ers en interimmers, kan DAS snel en efficiënt inspelen op behoeften binnen de organisatie. Dit resulteert in effectief werk en het succesvol afronden van projecten binnen gestelde deadlines. De mogelijkheden binnen de Gemeente Hilversum zijn divers en stellen professionals in staat om hun potentieel te realiseren binnen een stimulerende en ondersteunende omgeving. De gemeentelijke organisatie biedt niet alleen bachelor+ functies, maar ook de kans om ervaring op te doen in verschillende rollen, afhankelijk van de behoeften van de gemeenschap. Met een focus op groei, duurzaamheid en samenwerking biedt de Gemeente Hilversum een uitdagende werkomgeving waar studenten en professionals zich kunnen ontwikkelen en significante bijdragen kunnen leveren aan de samenleving. Dit maakt het een aantrekkelijke werkplek voor zowel startende als ervaren professionals die op zoek zijn naar betekenisvolle carrières in de publieke sector.Gemeente Hilversum: Een Overzicht
De Gemeente Hilversum is een dynamische en innovatieve gemeente in de provincie Noord-Holland, gelegen in het hart van de mediawereld van Nederland. Bekend om zijn groene omgeving en hoogwaardige voorzieningen, heeft Hilversum een rijke geschiedenis en cultuur die teruggaat tot de vroege middeleeuwen. De gemeentelijke organisatie speelt een cruciale rol in het dagelijks leven van de inwoners en streeft ernaar om een aantrekkelijke en duurzame omgeving te creëren. Als bestuursorgaan is de Gemeente Hilversum verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en functies, van ruimtelijke ordening en economische ontwikkeling tot welzijn en openbare orde. De gemeente werkt nauw samen met verschillende partners, zowel in de publieke als in de private sector, om haar doelen te bereiken. Dit omvat ook samenwerking met zzp'ers (zelfstandigen zonder personeel) die specifieke expertise kunnen leveren op verschillende gebieden.Vacatures en Werkmogelijkheden
De Gemeente Hilversum biedt verschillende vacatures en werkmogelijkheden, waaronder bachelor+ banen die geschikt zijn voor recent afgestudeerden en professionals met enige werkervaring. Deze posities variëren van beleidsadviseurs tot projectmanagers en brengen altijd de noodzaak met zich mee om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden. Een groot aantal van de projecten binnen de gemeente komt voort uit opdrachten van de overheid, waarbij de Gemeente Hilversum een belangrijke rol speelt in beleidsvorming en implementatie. Voor afgestudeerden zijn deze functies aantrekkelijk omdat ze vaak vereisen dat men zich ontwikkelt in een omgeving waarin continuïteit en verandering hand in hand gaan. Interim werk is ook een substantieel onderdeel van de werkstructuur van de gemeente. Dit biedt professionals de kans om tijdelijke opdrachten uit te voeren, vaak binnen specifieke projecten die snelle resultaten vereisen. Interim managers en andere tijdelijke medewerkers hebben vaak specifieke vaardigheden en ervaring die cruciaal zijn voor het succes van een project.Zzp Opdrachten
Daarnaast heeft de Gemeente Hilversum een groeiend aantal zzp opdrachten. Deze opdrachten zijn aantrekkelijk voor zelfstandigen die gespecialiseerd zijn in verschillende segmenten van gemeentelijke dienstverlening. Denk hierbij aan IT-consultants, communicatieadviseurs, en beleidsmedewerkers. Door het inhuren van zzp'ers kan de Gemeente Hilversum flexibiliteit en expertise aan haar projecten toevoegen, zonder de langdurige verplichtingen van een vaste aanstelling aan te gaan. Een voorbeeld van een dergelijk project kan zijn de digitalisering van gemeentelijke diensten, waarbij expertise op het gebied van IT en gebruiksvriendelijke interfaces vereist is. Onlangs heeft de gemeente meerdere zzp'ers ingeschakeld voor dergelijke digitaliseringsprojecten, wat de diversiteit en schaalbaarheid van hun inzetbaarheid illustreert.DAS en Het Belang van Samenwerking
DAS (Dienstverlening en Advies Gemeente Hilversum) is een belangrijke schakel binnen de gemeentelijke organisatie. Deze dienst ondersteunt de gemeente bij het realiseren van haar beleid en projecten. Door de samenwerking met externe professionals, zoals zzp'ers en interimmers, kan DAS snel en efficiënt inspelen op behoeften binnen de organisatie. Dit resulteert in effectief werk en het succesvol afronden van projecten binnen gestelde deadlines. De mogelijkheden binnen de Gemeente Hilversum zijn divers en stellen professionals in staat om hun potentieel te realiseren binnen een stimulerende en ondersteunende omgeving. De gemeentelijke organisatie biedt niet alleen bachelor+ functies, maar ook de kans om ervaring op te doen in verschillende rollen, afhankelijk van de behoeften van de gemeenschap. Met een focus op groei, duurzaamheid en samenwerking biedt de Gemeente Hilversum een uitdagende werkomgeving waar studenten en professionals zich kunnen ontwikkelen en significante bijdragen kunnen leveren aan de samenleving. Dit maakt het een aantrekkelijke werkplek voor zowel startende als ervaren professionals die op zoek zijn naar betekenisvolle carrières in de publieke sector.
Alleen via omzetverloning
Alleen via omzetverloning
Alleen via omzetverloning
Alleen via omzetverloning
Alleen via omzetverloning
Opdracht
Gemeenten Wijdemeren en Hilversum hebben zomer 2024 het principebesluit genomen voor een lichte samenvoeging met bestuurlijke fusie per 1 januari 2027 en ambtelijke integratie per 1 januari 2026.
De samenvoeging raakt ambtenaren, bestuur en inwoners; voorbereidingen zijn in volle gang met nog circa 3 maanden tot de bestuurlijke fusie.
De functie als Medewerker Personeelsadministratie voert het dagelijkse personeelsadministratieve werk uit: arbo- en verzuimadministratie, beheer van (digitale) academieomgeving, mutaties in BCS (E‑HRM) en personeelsdossiers.
Daarnaast draagt de medewerker bij aan verbetering van (werk)processen, digitalisering en de aanbesteding van het nieuwe E‑HRM en ondersteunt als projectlid Onboarding bij introductiedagen.
Het cluster Personeelsadministratie in Hilversum bestaat uit 3 parttime collega’s; er wordt een vacature voor vaste invulling uitgezet en gevraagd wordt 1 maand intensief samen te werken met de nieuwe collega voor overdracht; de functie leent zich niet voor zzp.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring in personeelsadministratie (bij voorkeur binnen de publieke sector of gemeentelijke omgeving).
- Kennis van en ervaring met E‑HRM-systemen; ervaring met BCS is een pré.
- Bekendheid met arbo- en verzuimadministratie en met het beheer van personeelsdossiers, inclusief archiefzorg en opschoning.
- Nauwkeurig, klantgericht en communicatief vaardig; duidelijke schriftelijke en mondelinge correspondentie opstellen.
- Ervaring met of bereidheid om bij te dragen aan procesverbetering, digitaliseringsprojecten en (kleine) aanbestedingsprocessen.
- Samenwerkingsgericht en flexibel: bereid om één maand intensief inwerktijd en overdracht te verzorgen met de nieuwe collega.
- Standplaats Hilversum (Noord‑Holland) en beschikbaarheid conform de afgesproken (parttime) uren; de opdracht is ingebed in de organisatie en niet geschikt voor zzp.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion.
- Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten.
- Aantoonbare kennis van RAP.
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten.
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie.
- Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.
Competenties
- Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden en oog voor detail.
- Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren en deadlines halen, ook als er veel tegelijk speelt.
- Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het wegwerken van achterstanden.
- Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen, kansen zien en benutten.
- Doortastendheid: knopen durven doorhakken en doorpakken waar nodig.
- Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk.
- Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken.
- Samenwerken: in teamverband kunnen werken en afstemmen met collega’s en projectleden.
- Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren, mondeling en schriftelijk.
- Leerbaarheid / Leervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten kunnen oppakken.
- Discretie: vertrouwelijk omgaan met informatie.
- Integriteit: betrouwbaar zijn.