Verandercommunicatie …

Projectbeschrijving

De portefeuille Privacy werkt in 2024 en 2025 aan het verbeteren van de naleving van de Wet politiegegevens (Wpg) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen de politieorganisatie. Binnen deze portefeuille is een nieuwe privacygovernance ontwikkeld die organisatiebreed geïmplementeerd zal worden. De communicatie omtrent deze governance vereist specifieke veranderkundige en communicatieve expertise, gezien de omvang, complexiteit en politiek-bestuurlijke aard van het programma. Er is sprake van een dynamische omgeving met veel stakeholders en diverse belangen, wat de communicatie-uitdagingen vergroot. De politie zoekt daarom een onafhankelijke specialist die de organisatie kan ondersteunen bij dit proces.

Vereiste profielomschrijving

De ideale kandidaat is een zelfstandig specialist op het gebied van verandercommunicatie, zonder eerdere ervaring binnen de politie. De specialist moet in staat zijn om de communicatieaanpak te analyseren, ontwerpen en realiseren met betrekking tot de implementatie van de nieuwe privacygovernance. Unieke expertise is vereist op het snijvlak van verandercommunicatie, stakeholdermanagement en het vertalen van complexe juridische thema’s naar begrijpelijke en doelgroepgerichte communicatie. De nadruk ligt op interne communicatie binnen een grote, informatiegestuurde organisatie. De opdracht is niet gekoppeld aan een bestaande functie, en de professional zal zelfstandig werken, zonder gezag uit te oefenen over medewerkers.

Eisen

• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer.
• Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal WO niveau, in de richting van interne communicatie of soortgelijks. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
• Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als (senior) communicatieadviseur.
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van stakeholderanalyses en management.
• Eis 6. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategische communicatievraagstukken binnen een grote overheidsorganisatie.
• Eis 7. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten.
• Eis 8. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met communicatie rondom het thema privacy.

Wensen

• De kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een interne communicatieopdracht met een hoge mate van complexiteit.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstantie.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het opzetten van plannen waarmee communicatievraagstukken op het gebied van privacy effectief worden aangepakt.
• De kandidaat heeft een certificaat behaald op het gebied van verandercommunicatie of verandermanagement.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.

Verantwoordelijkheden

• Voor deze opdracht is specifieke expertise vereist op het gebied van:

  • Verandercommunicatie binnen complexe en politiek-bestuurlijke organisaties.
  • Vertaling van juridische en beleidsmatige informatie naar doelgroepen.
  • Ontwikkeling van communicatieaanpakken in een gedecentraliseerde en stakeholderrijke omgeving.

  • Communicatie over thema’s als privacy, governance en informatieveiligheid.
     

    Randvoorwaarden

  • De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van een intern team.
  • Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of toezicht op medewerkers.
  • De uitvoering van werkzaamheden geschiedt zonder instructies over de wijze van uitvoering.

Competenties

• - Initiatief; Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
• - Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• - Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar opresultaten.
• - Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
• - Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• - Flexibel gedrag: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.