Senior Recordmanager

Functieomschrijving

Als Senior Recordmanager in de gemeente Winterswijk ben je de expert op het gebied van informatiebeheer binnen onze zaaksystemen. Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat onze informatiesystemen goed geordend zijn. Je houdt je bezig met beleidsvorming rondom informatiebeheer, waaronder de Archiefverordening, en draagt bij aan een betrouwbare en informatieveilige gemeente. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en coach voor jouw collega’s, waarbij je hen ondersteunt in vraagstukken rondom registreren en archiveren. Door je ervaring en kennis weet je zowel digitale als analoge dossiers efficiënt te beheren en te ordenen.

Vereiste profielomschrijving

• Minimaal een HBO-diploma in een relevante richting.
• Uitgebreide ervaring met archiefbeheer en informatiemanagement.
• Goede communicatieve vaardigheden en vermogen om complexe vraagstukken te analyseren.
• Ervaring met beleidsvorming en kennis van de Archiefverordening.
• Proactieve houding en vermogen om als coach en vraagbaak op te treden voor collega's.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting vaninformatiemanagement, archiefwetenschap, recordmanagement;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaringop het gebied van recordmanagement en/of informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en duurzame toegankelijkheid van digitale informatie (Benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met het werken in digitale zaaksystemen, analoge archieven en/of documentmanagementsystemen (zoals Decos, JOIN, Corsa, of vergelijkbaar) (Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan);
• Een maximum uurtarief van € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer én fee Flextender

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig oppakken vancomplexe recordmanagementvraagstukken en/of als vraagbaak/coach voor collega’s (Benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring methet beoordelen van metadata, vernietigingstermijnen en volledigheid van dossiers (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring methet inrichten en/of optimaliseren van processen rondom informatiebeheer (20 punten);
• Kandidaat is woonachtig binnen een straal van 75 kilometer van Winterswijk (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• - Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• - Resultaatgericht werken
• - Samenwerken