Functiebeschrijving

Als Senior Recordmanager vervul je een cruciale rol binnen organisaties, waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van informatie en archieven. Je werkt aan het optimaliseren van informatiestromen en het waarborgen van de kwaliteit van gegevensbeheersystemen. In deze functie ben je niet alleen een specialist, maar ook een coach en vraagbaak voor collega's. Je zorgt ervoor dat alle archieven en dossiers nauwkeurig zijn geordend en toegankelijk zijn, zowel digitaal als analoog. Dit omvat het aanvragen, beoordelen en vernietigen van gegevens volgens vastgestelde richtlijnen en regelgeving, zoals de Archiefwet. Naast het management van archieven, ben je betrokken bij beleidsvorming rondom informatiebeheer en help je bij het implementeren van best practices binnen de organisatie.

Typisch Salaris

Het salaris voor een Senior Recordmanager kan sterk variëren, afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en locatie. Voor zzp opdrachten in de publieke sector, zoals opdrachten overheid of interim werk, ligt het uurtarief vaak tussen € 75,- en € 105,-, exclusief btw. Dit kan bovendien worden aangevuld met vergoedingen voor reiskosten en andere onkosten. Het is gebruikelijk dat professionals in deze functie ook naar de mogelijkheden kijken om vanuit een consultant- of interimpositie te opereren, waar het salaris per uur nog hoger kan liggen.

Veelvoorkomende Taken

De dagelijkse werkzaamheden van een Senior Recordmanager zijn veelzijdig en vereisen zowel technische als interpersoonlijke vaardigheden. Tot de taken behoren onder meer het analyseren van complexe vraagstukken rondom informatiebeheer, het implementeren van efficiënte registratiesystemen, en het adviseren van collega’s over archiveringsprocessen. Je zal ook samenwerken met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat informatiebeheer conform de geldende wet- en regelgeving gebeurt. Verder draag je bij aan het opstellen van beleidsdocumenten en zorg je ervoor dat je team goed wordt ondersteund bij hun informatiebeheer, bijvoorbeeld door trainingen of workshops te organiseren.

Opleiding en Specialisatie

Om een Senior Recordmanager te worden, is minimaal een HBO-diploma in een relevante richting, zoals informatiemanagement of archiefwetenschap, vereist. De meeste professionals in dit vakgebied hebben bovendien aanzienlijke werkervaring opgebouwd, vaak 5 jaar of meer, in informatiebeheer en record management. Door middel van bijscholing en het volgen van cursussen rond bijvoorbeeld actuele wet- en regelgeving, kun je je expertise verder uitbouwen. Dit kan je helpen om over te stappen naar hogere functies, zoals informatieanalist of manager informatiebeheer, of om zelfstandig te opereren als zzp’er op het gebied van recordmanagement.