Senior Informatie en …

Korte Beschrijving

Utrecht heeft jou nodig! Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van de ontwikkel organisatie Ruimte zoekt een Senior Informatie- en Procesadviseur (IPA). Op deze diverse en uitdagende plek moet je zowel oog hebben voor de bestaande organisatie met al haar taken en verantwoordelijkheden, maar ook voor nieuwe ontwikkelingen die de medewerkers en hun werk naar een hoger plan kunnen brengen. Als onderdeel van een team van 35 medewerkers ben je verantwoordelijk voor de integrale ondersteuning op het gebied van informatiebeheer, gegevensbescherming, en procesmanagement. Je werkt samen met collega’s aan de toekomst van de stad waar uitdagingen worden aangepakt met slimme, veilige oplossingen.

Vereist Profiel

• Minimaal 7 á 10 jaar ervaring met proces verbetertrajecten, bij voorkeur in een grote organisatie (>1000 medewerkers).
• Aantoonbare ervaring met Lean of andere methodieken voor procesoptimalisatie.
• Kennis van BPMN en Archimate, bij voorkeur in de tool Bizzdesign.
• Analytisch sterk met het vermogen om procesknelpunten te vertalen naar praktische verbeteracties.
• Vaardig in het betrekken van medewerkers en het creëren van draagvlak voor verandering.
• Ervaring met het coachen en trainen van medewerkers en leidinggevenden.
• Zelfstandig, maar met gevoel voor samenwerking in een bestuurlijke context.

Eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring met Lean of andere methodieken voor procesoptimalisatie incl. praktijkervaring en praktijkcertificering op universitair niveau. Indien je in duo aanbiedt dekt ten minste 1 persoon het criterium “praktijkcertificering procesoptimalisatie op universitair niveau”.
• Je hebt minimaal 7 á 10 jaar ervaring met proces verbetertrajecten, bij voorkeur in hightech, politiek en bestuurlijke context of gereguleerde omgevingen in een organisatie van >1000 medewerkers. Indien je een duo aanbiedt, dekt de senior bovenstaande.
• Je hebt ervaring met procesknelpunten te vertalen naar praktische, meetbare verbeteracties.
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld.

Wensen

• Je hebt kennis van het vastleggen van processen in systemen als bijvoorbeeld; BPMN (Business Process Modelling Notation) en Archimate.
• Beschrijf in een recente opdracht hoe je medewerkers hebt betrokken, draagvlak hebt gecreëerd voor de verandering en wat de ervaringen zijn met betrekking tot het faciliteren van workshops voor medewerkers en management.
• Je hebt kennis van en ervaring met het optimaliseren van financiële processen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het coachen en trainen van medewerkers en leidinggevend kader.
• Je hebt kennis van het concept ‘Werken onder architectuur’.