Secretaresse -Social …

Vacature: Secretaresse Sociale Sectoren

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor de Sociale Sectoren, ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. In deze rol ben jij de schakel die de afdelingshoofden ondersteunt door hen inzicht te geven in de informatie die op hen afkomt. Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van jouw afdelingshoofden en zorgt ervoor dat zij goed voorbereid aan hun taken kunnen beginnen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en relaties en je houdt het hoofd koel, zelfs in hectische situaties. Deze functie vraagt om een proactieve en efficiënte mindset, zodat de afdeling optimaal kan functioneren.

Gewenst profiel

• Opleiding: Afgeronde studie op mbo-niveau.
• Ervaring: Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Vaardigheden: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Digitale vaardigheden: Bekendheid met Microsoft Office, met name Outlook en Teams.
• Persoonlijke eigenschappen: Servicegericht, proactief en in staat om efficiënt samen te werken in een dynamische omgeving.

Eisen

• Je hebt een afgeronde studie op mbo-niveau.
• Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen een soortgelijke functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend.
• Je bent digitaal vaardig en beheerst de Microsoft Office pakketten, met name Outlook en Teams.
• Het is niet toegestaan een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Je hebt een afgeronde studie op mbo-niveau;
• Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend;
• Je bent digitaal vaardig en beheerst de Microsoft Office pakketten, met name Outlook en Teams;