Beschrijving van de functie

De functie van secretaresse in de sociale sectoren houdt in dat je de afdelingshoofden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een cruciale schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de benodigde informatie op een gestructureerde manier naar hen wordt aangeleverd. Hierbij is het belangrijk dat je sterk in je schoenen staat, aangezien je regelmatig het eerste aanspreekpunt bent voor zowel collega's als externe relaties. In een hectische omgeving ben jij degene die rust brengt en de voortgang van verschillende taken in de gaten houdt.

Typisch salaris

Het salaris voor een secretaresse in de sociale sectoren kan variëren afhankelijk van ervaring en locatie. Gemiddeld ligt het maandsalaris tussen de €2.500 en €3.500, afhankelijk van de verantwoordelijkheden en het type werkzaamheden. Voor zzp opdrachten in interim werk binnen de overheid kan dit salaris hoger uitvallen omdat zelfstandige professionals vaak hogere tarieven hanteren. Ook ervaren secretaresses kunnen bij opdrachten in de overheid een salaris boven deze gemiddelden verwachten, vooral als ze via een DAS (Dienstverleningsbedrijf) werken.

Algemene functietaken

Een secretaresse heeft verschillende verantwoordelijkheden. Je plant en organiseert afspraken, houdt correspondentie bij, en zorgt voor de organisatie van bijeenkomsten. Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling en ondersteunt ook zakelijke communicatie en rapportage. Daarnaast is het belangrijk om proactief te zijn in het signaleren van knelpunten en om efficiëntie verbeteringen aan te brengen in de werkprocessen. Het beheren van digitale agenda's en het gebruik van moderne technologieën zijn ook essentieel voor deze functie. Kortom, je doel is om afdelingshoofden te ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op hun strategische taken.

Specialisatie en doorgroeimogelijkheden

Om uit te blinken in de functie van secretaresse en specialist te worden kun je jezelf verder ontwikkelen door relevante opleidingen en trainingen te volgen. Het uitbreiden van je digitale vaardigheden is cruciaal gezien de steeds groter wordende rol van technologie in de dagelijkse werkzaamheden. Door je te richten op specialisaties zoals projectmanagement of HR-ondersteuning kun je je waarde binnen de organisatie verhogen. Door ervaring op te doen in verschillende functies en taken kun je doorstromen naar hogere posities zoals teamleider of office manager, waarbij je nog meer verantwoordelijkheid en invloed op de organisatie uitoefent.