Secretaresse / Admin …

Opdrachtomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de districtsmanager. Dit omvat taken zoals het beheren van agenda's en mailboxen, het plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten, het opstellen van agenda's en het verzorgen van de verslaglegging. Je onderhoudt contact met zowel interne als externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Verder verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Bij ontbrekende informatie neem je contact op met onze ketenpartners.

Vereist Profiel

Wij zoeken een administratief medewerker of secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden en affiniteit met de gezondheidszorg. Je hebt ervaring in het ondersteunen van managementfuncties en bent bedreven in Microsoft Office. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en kun je goed samenwerken met verschillende stakeholders. De kandidaat dient rekening te houden met de situatie dat deze functie niet als zzp'er kan worden uitgevoerd, en moet duidelijk aangeven via welke partij de opdracht zal worden vervuld.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
• Maximaal uurtarief van 50,- euro per uur (inclusief reis- en verblijfkosten en exclusief btw);
• Kandidaat is bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda;

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker (50 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling (30 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jijzelf / de door jouw aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Organisatievermogen
• - Communicatieve vaardigheden
• - Stressbestendi
• - Kunnen multitasking