Functieomschrijving

De functie van secretaresse of administratief medewerker is van cruciaal belang binnen veel organisaties. Deze rol biedt ondersteuning aan het management en is vaak de spil tussen verschillende afdelingen en externe partners. De medewerker is verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van de organisatie. De rol vereist niet alleen uitstekende organisatorische vaardigheden, maar ook een sterk gevoel voor communicatie en samenwerking. Aangezien deze functie vaak inhoudt dat men samenwerkt met derden, zoals gemeenten en andere organisaties, is kennis van opdrachten overheid en de structuur van de publieke sector van groot belang.

Salarisindicatie

De salarisindicatie voor een secretaresse of administratief medewerker varieert afhankelijk van ervaring, locatie en het soort contract. Voor een vast dienstverband kan het salaris gemiddeld tussen de 2.500 en 3.500 euro bruto per maand liggen. Voor interim werk of zzp opdrachten zijn de tarieven vaak hoger, met uurtarieven die kunnen oplopen tot 50 euro per uur. Het is belangrijk dat kandidaten in hun cv rekening houden met deze variaties, vooral als het gaat om contracten die met DAS of andere zakelijke dienstverleners worden afgesloten.

Veelvoorkomende taken

Typische taken van een secretaresse of administratief medewerker omvatten het beheren van agenda's, het plannen van bijeenkomsten en het verzorgen van communicatie, zowel intern als extern. Ze zijn vaak verantwoordelijk voor het opstellen van agenda's, het maken van notulen tijdens vergaderingen en het waarborgen dat alle benodigde documentatie op orde is. Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders is essentiëel, evenals het aanvragen van subsidies of andere financiele ondersteuning bij overheidsinstellingen. Deze taken vereisen een proactieve houding en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren.

Specialisatie in de functie

Om een specialist te worden in deze functie is het belangrijk om te investeren in training en ontwikkeling. Dit kan door het volgen van cursussen in secretariële vaardigheden, zoals Microsoft Office en projectmanagement. Ook kan ervaring in interim werk of zzp opdrachten waardevol zijn, vooral in sectoren waar specifieke kennis van pas komt. Een achtergrond in de gezondheidszorg of ervaring met opdrachten overheid kan een significant voordeel bieden. Het ontwikkelen van communicatieve vaardigheden en het vermogen om stressbestendig en multitasking te zijn, zijn essentieel voor groei binnen deze rol. Met de juiste ervaring en ontwikkeling kunnen secretaresses doorgroeien naar hogere functies binnen administratieve of managementondersteuning.