Recordmanager

Organisatievisie

Onze organisatie streeft naar een omgevingsbewuste en ondernemende aanpak, waarbij de behoefte van onze gesprekspartners centraal staat. We willen flexibel en proactief inspelen op de wensen van de inwoners van Heerde, met een focus op taakvolwassenheid en eigenaarschap binnen ons team. Elke medewerker is van waarde in onze compacte, hybride organisatie, waar optimaal functioneren en persoonlijke ontwikkeling cruciaal zijn. Kwaliteit van begeleiding en duidelijke opdrachten zijn essentieel voor succesvolle samenwerking. Samen werken we aan de verbetering van onze processen en dienstverlening.

Gezocht Profiel

Voor de functie van Recordmanager zoeken wij een enthousiaste professional die ervaring heeft met digitale archivering en gegevensbeheer. Je hebt oog voor detail en bent in staat kwaliteitscontroles uit te voeren op registraties. Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je goed samenwerken met verschillende afdelingen. Je hebt ervaring met Zaakgericht Werken en bent in staat om processen te verbeteren. We waarderen initiatief en zelfstandigheid, en zorgen voor een inspirerende werkplek waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in recordmanagent/archiefvorming in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau richting informatiedienstverlening (40 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem Djuma (20 punten)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in recordmanagement/archiefvorming in de afgelopen 8 jaar (20 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie in de afgelopen 5 jaar. (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met WOO en Wmebv (10 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent een waardevolle teamspeler die de kracht van samenwerking begrijpt.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig.
• Je bent zorgvuldig en stressbestendig.
• Je kunt verbanden leggen, procesgericht werken, adviezen geven en bent zeer vaardig in het gebruik van digitale systemen.