Functieomschrijving

Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Als medewerker DMA B ben je bezig met fysiek en digitaal informatiebeheer. Je speelt een sleutelrol in het ordenen en archiveren van documenten en dossiers, zowel voor interne als externe verzoeken. Daarnaast ondersteun je onze archiefbezoekers met hun vragen en verzoeken. Je verantwoordelijkheden omvatten ook het beheren en bijhouden van ons fysieke archief, wat essentieel is voor de organisatie en toegankelijkheid van informatie binnen de gemeente Waadhoeke.

Vereiste profielomschrijving

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde medewerker met ervaring in informatiebeheer. Je hebt een HBO-opleiding afgerond, bij voorkeur in een relevante richting zoals archiefwetenschap of informatiemanagement. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Daarnaast ben je bekend met digitale archiefsysteem en heb je affiniteit met duurzaam en toegankelijk informatiebeheer. Een proactieve houding en oplossingsgericht denken zijn een pré.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Je hebt een afgeronde Mbo+-opleiding bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je hebt een opleiding/cursus afgerond op het gebied van LARM of SOD.
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van de primaire werkprocessen.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid en organiserend vermogen.

Wensen

• Je hebt een klantgerichte instelling en een proactieve houding.
• Je bent communicatief en sociaal vaardig.
• Je bent in staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken en je bent resultaatgericht.
• Je bent verantwoordelijk voor toezicht op de archiefvorming, archiefbewerking, het beheer van de archiefstukken en het beschikbaar stellen van de fysieke archieven. Bovendien zorg je ervoor dat er geen archief wordt vernietigd zonder toestemming
• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.

Verantwoordelijkheden

• In de functie van medewerker DMA B ga je aan de slag met archiefwerkzaamheden, bewaak je de kwaliteit, voer je dossier- en registratiecontroles uit en stel je dossiers beschikbaar naar aanleiding van in- of externe informatieverzoeken. Daarbij is er ook nog een oud fysiek archief waar je regelmatig informatie uit terug moet halen. Verder denk je mee over gegevensbeheer en het inrichten, beheren en controleren van gegevens en informatie. Je verzorgt instructies en trainingen om de medewerkers mee te nemen en te begeleiden in de informatiesystemen.
• Wegens een tijdelijke afwezigheid binnen het team zijn wij op zoek naar een geschikte vervanger voor de duur van het zwangerschapsverlof van een collega.
• Het takenpakket van het team bestaat uit de taakvelden Beleid en advies, Functioneel beheer, Gegevensbeheer en Documentmanagement & Archief (DMA).
• Let op: Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers vanwege de regelgeving rondom de Wet DBA. We kunnen alleen kandidaten overwegen die via een detacheringsbureau werken (in loondienst).

Competenties

• Klantgericht
• Proactief
• Communicatief
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht