Functieomschrijving

Een Recordmanager speelt een cruciale rol in het beheer van informatie binnen organisaties, met name op het gebied van documentatie en archivering. Deze professional is verantwoordelijk voor het organiseren, beheren, en waarborgen van de kwaliteit van informatie en documenten, zowel fysiek als digitaal. In een tijd waar transparantie en informatieplicht binnen organisaties, en in het bijzonder binnen overheidsinstanties, steeds belangrijker worden, is de rol van de Recordmanager ernstiger dan ooit. Het doel is om een gestructureerde informatiehuishouding te creëren die voldoet aan de wettelijke en organisatorische eisen.

De werkzaamheden van een Recordmanager zijn niet alleen gericht op het beheren van archives, maar ook op het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom informatiebeheer. Dit omvat het vaststellen van bewaartermijnen, het beoordelen van de waarde van informatie en het vernietigen van documenten die niet langer benodigd zijn. In de context van zzp opdrachten en opdrachten overheid, biedt deze functie een sterke basis voor interim werk waarbij deskundigheid en ervaring met informatiebeheer vereist zijn.

Typische taken van een Recordmanager omvatten het analyseren van informatiebehoeften binnen de organisatie, het creëren van procedures voor documentenbeheer, en het adviseren van collega's over verantwoordelijkheden en best practices in het informatiebeheer. Hierdoor komt er een structuur tot stand die ervoor zorgt dat alle informatie toegankelijk en betrouwbaar is. Deze functie vereist een grondige kennis van de DMS-systemen zoals DigiJust, wat essentieel is voor het uitvoeren van de dagelijkse taken effectief.

Om een specialist in deze functie te worden, is het belangrijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een HBO-bacheloropleiding, aangevuld met een vakopleiding in informatiebeheer. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en certificeringen helpen om persoonlijk verder te groeien. Ervaring in de praktijk, zoals het behandelen van DAS-trajecten, kan ook bijdragen aan een stevige basis. Door met hoogwaardige opdrachten aan de slag te gaan, kan men de noodzakelijke vaardigheden ontwikkelen en zich verder specialiseren in bijvoorbeeld digitalisering van archieven of administratieve wetgeving.