Projectsecretaris Ge …

Functieomschrijving

Als projectsecretaris binnen de afdeling Gebiedsbeheer van de gemeente Rotterdam bied je essentiële ondersteuning aan project- en programmamanagers. Je speelt een cruciale rol in het organiseren van overleggen, het maken van verslagen en het onderhouden van diverse communicatiekanalen met interne en externe stakeholders. Met jouw vaardigheden zorg je ervoor dat de projectdocumenten nauwkeurig zijn en dat de voortgang wordt bewaakt. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van verschillende applicaties en mailboxen, en je hebt oog voor de details die nodig zijn om projecten soepel te laten verlopen. Jouw rol is onmisbaar in het behalen van de projectdoelen en het verbeteren van de buitenruimte van Rotterdam.

Vereiste profielomschrijving

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4-opleiding en kennis van wet- en regelgeving rondom de openbare ruimte. Tevens beschik je over ervaring in participatieprocessen en het organiseren van bijeenkomsten. Met ten minste een jaar werkervaring als projectsecretaris in een gemeentelijke omgeving ben je bekend met multidisciplinaire projecten. Je bent vaardig in het gebruik van Office 365 en hebt een goed inzicht in ruimtelijke vraagstukken. Naast jouw administratieve en organisatorische vaardigheden, ben je communicatief sterk, proactief en resultaatgericht. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden zijn essentieel in jouw werk.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4-opleiding;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving van de openbare ruimte (speelplekken);
• Je hebt ervaring met participatie, opstellen participatieplannen, organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van de uitkomsten;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de bovengenoemde taken (onder het kopje ‘jouw functie’), opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt ervaring als projectsecretaris in multidisciplinaire projecten in de buitenruimte in een gemeentelijke omgeving;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het gebruik van Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)

Wensen

• Je hebt ervaring met het gebruik van de volgende programma’s: ArcGIS, ObSurv, DIVA,
• Oracle en Cognos;
• Je bent in het bezit van een afgerond RSPW, Prince2, IPMA of Projectmatig creëren certificaat;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende rol bij een gemeente.