Projectondersteuner

Wie is ZHB?

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking tussen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, en andere belangrijke regionale partners. Ons doel is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. We streven ernaar om hinder tijdens werkzaamheden te minimaliseren en dragen bij aan duurzame mobiliteit. Met een team van ongeveer 100 mensen, bestaande uit vaste medewerkers en een flexibele schil, zijn we continu bezig om onze projecten succesvol te ondersteunen.

Functieomschrijving

Als projectondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de projectleider. Je ontzorgt hem of haar door de projectadministratie efficiënt te beheren. Je stelt voortgangsrapportages op, houdt de projectfinanciën bij en beheert alle relevante projectdocumenten. Verder ben je verantwoordelijk voor het organiseren van projectoverleggen en het ondersteunen van je collega’s met hulpvragen, terwijl je ook zorgt voor een goede communicatie binnen het team en met externen.

Vereiste profiel

De ideale kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau en meer dan 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving. Je bent analytisch, nauwgezet en in staat om projectinformatie effectief te ordenen en te rapporteren. Je hebt ervaring met AFAS en Microsoft-tools en kunt goed overzien hoe projectfinanciën werken.

Vereisten

• Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten, woon-werk en evt fee kosten).
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een P(M)O rol, geen secretarieel werk.
• Aantoonbare ervaring met projectfinanciën binnen projecten.
• Ervaring met AFAS en gangbare Microsoft-tools.

Wensen

• Relevante training gevolgd m.b.t. projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken.
• Aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein.
• Mobiele telefoonnummer en e-mailadres in het CV opgenomen.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Gestructureerd
• Verbindend
• Pro-actief
• Stevige persoonlijkheid
• Goede gesprekspartner