Projectmedewerker DI …

Context en Opdracht

Onze organisatie heeft de afgelopen jaren aanzienlijke vooruitgang geboekt in het verbeteren van haar informatiehuishouding. Met de introductie van de E-Data applicatie zijn belangrijke functies, zoals anonimiseren en publiceren, operationeel geworden. Het project nadert de afronding, waarbij de zoekfunctionaliteit geoptimaliseerd moet worden en de focus in september 2025 verschuift naar adoptie en integratie in werkprocessen. Daarnaast is er een urgente taak op het gebied van archivering en documentmanagement, die directe gevolgen heeft voor onze Woo-verplichtingen. Een duurzame en transparante informatiehuishouding is van cruciaal belang, wat deze periode essentieel maakt voor het op orde brengen van ons archief, zowel fysiek als digitaal.

Opdrachtomschrijving

Wij zijn op zoek naar een projectmedewerker die een procedure opstelt voor digitale vernietiging binnen het documentmanagementsysteem, inclusief toetsing aan de wettelijke eisen. Deze medewerker zal de regie voeren over het vernietigingsproces van het digitale archief van 2019 tot 2024, informatiemanagement ondersteunen bij de adoptie van E-Data en bijdragen aan de bewustwording binnen de organisatie over het belang van archivering in het licht van openbaarheid en transparency. Dit is essentieel voor een transparant bestuur en om te voldoen aan de steeds strengere eisen van de Wet open overheid (Woo) en de nieuwe Archiefwet.

Profiel van de Projectmedewerker

We zoeken een ervaren DIM medewerker met vakinhoudelijke kennis en veranderkundige vaardigheden. Je hebt expertise in informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid, en hebt aantoonbare ervaring met de Woo en de Archiefwet. Je bent in staat procedures op te stellen, vernietigingsacties uit te voeren en processen te waarborgen. Bij voorkeur heb je ervaring in zowel operationele uitvoering als bestuurlijke verantwoording. De functie vraagt om minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding, 2 jaar relevante werkervaring als DIM medewerker, en 1 jaar ervaring binnen een gemeente.

Eisen

• Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIM medewerker;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
• Een maximum uurtarief van €90 exclusief btw / inclusief reiskosten woon-werkerverkeer en fee flextender.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als DIM medewerker (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem bijvoorkeur CORSA, Woo-applicatie eData, benoem waar dit is opgedaan(30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het toelichten en complete en correcte uitleg over het belang van archiveren en het proces (10 punten).

Competenties

• Deskundigheid, Accuratesse, Analyseren, Communiceren, Samenwerken, Integriteit en Probleemoplossend vermogen.