Functieomschrijving

De functie van Projectmedewerker Informatiebeheer en Archivering is gericht op het optimaliseren en waarborgen van de informatiehuishouding binnen een organisatie. Deze functie is van cruciaal belang in een tijd waarin de aandacht voor transparantie en toegankelijkheid van informatie steeds groter wordt. Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van procedures die voldoen aan wettelijke eisen op het gebied van documentbeheer en archivering. Dit omvat het opstellen van richtlijnen voor digitale vernietiging en het leiden van het vernietigingsproces van digitale archieven. Je speelt ook een belangrijke rol in de ondersteuning van informatiemanagement en draagt bij aan de bewustwording binnen de organisatie over het belang van archivering en de gevolgen van de Wet open overheid (Woo).

Salaris

Het salaris voor een Projectmedewerker Informatiebeheer en Archivering kan variëren afhankelijk van de ervaring en het type contract. Voor zzp opdrachten of interim werk wordt een maximum uurtarief van ongeveer €90 exclusief btw aangeboden. Dit tarief kan hoger zijn voor ervaren professionals die specifieke kennis en expertise meebrengen. Als je in dienst bent bij een organisatie, kan het salaris ook afhankelijk zijn van gemeentelijk of overheidsbeleid met betrekking tot publieke functies.

Typische functie taken

Typische taken van een Projectmedewerker Informatiebeheer en Archivering omvatten het opstellen van procedures voor documentmanagement, inclusief de toetsing aan de geldende wettelijke eisen. Je houdt je bezig met het organiseren en optimaliseren van archieven, zowel fysiek als digitaal, en implementeert systemen die de toegankelijkheid en duurzaamheid van informatie bevorderen. Daarnaast communiceer je met collega’s en andere stakeholders over het belang van archivering en zorg je ervoor dat iedereen in de organisatie zich bewust is van de verantwoordelijkheden rondom informatiebeheer. Dit betekent ook dat je trainingen en workshops kunt geven over archivering en hoe deze procedures in de dagelijkse praktijk moeten worden toegepast.

Vakkundige ontwikkeling

Om een specialist te worden in de functie van Projectmedewerker Informatiebeheer en Archivering, is het noodzakelijk om een relevante hbo-bacheloropleiding te hebben afgerond, bij voorkeur in een richting als informatiebeheer of archivering. Daarnaast is het nuttig om ervaring op te doen in opdrachten bij de overheid en gemeentelijke instellingen. Deze ervaring helpt niet alleen om de specifieke wet- en regelgeving te begrijpen, maar ook om een netwerk op te bouwen binnen de sector. Deelname aan bijscholingen of het behalen van aanvullende certificaten, zoals die van het DAS (Documentaire Archief Stelsel), kan ook helpen om jezelf verder te specialiseren en je kennis te verdiepen. Actief blijven in professionaliseringskringen en het volgen van ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer versterkt je status als deskundige in het vakgebied.