Projectleider inkoop …

Projectbeschrijving

Het ministerie van Justitie en Veiligheid is bezig met de aanschaf van een nieuw Applicant Tracking System (ATS), omdat het huidige systeem niet meer voldoet aan de eisen. De eerdere fases van het project zijn al doorlopen, waaronder het opstellen van het Programma van Eisen en het uitvoeren van marktonderzoek. Met de vorming van projectgroepen en het vastleggen van workflows, is de basis gelegd voor de volgende stappen. Het is cruciaal dat het Programma van Eisen verder wordt ontwikkeld en dat de juiste besluitvorming en instemming van de medezeggenschap worden verkregen. Na afronding van het inkoopproces zal de selectiecommissie samenkomen om de beste leverancier te kiezen, waarna het implementatieproces kan starten.

Gevraagd profiel

Voor deze rol is een ervaren projectleider gewenst met kennis van inkoopprocessen en implementatie van IT-systemen. De kandidaat dient ruime ervaring te hebben met het aansturen van teams, het faciliteren van besluitvorming en communicatie met stakeholders. Strategisch inzicht in aanbestedingen en de capaciteiten om een project van start tot oplevering te begeleiden zijn essentieel. Verder zijn uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met medezeggenschap en samenwerking binnen publieke organisaties een pré. Tot slot is affiniteit met HR-processen en technologie in een publieke omgeving zeer waardevol.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingen en implementatietrajecten van ICT gerelateerde systemen
• De kandidaat heeft ruime ervaring met Applicant Tracking Systemen (ATS) waaronder BOSS
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectgroepen
• De kandidaat heeft recente ervaring met aanbestedingstrajecten binnen de Rijksoverheid
• De kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van selectiecommissies bij aanbestedingen
• De kandidaat heeft kennis van selectie aanbesteding en implementatie

Wensen

• De kandidaat heeft ervaring met het verbeteren van recruitmentprocessen en het verhogen van de binnen overheidsorganisaties.
• De kandidaat heeft ervaring met het opleiden, trainen en meenemen van gebruikers bij ATS- implementaties.
• De kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement, met bewezen vermogen om draagvlak creëren bij HR, ICT, inkoop, medezeggenschap en directie.
• De kandidaat heeft ervaring met het combineren van strategisch advies en operationele uitvoering, zodat beleid ook daadwerkelijk in de praktijk landt.
• De kandidaat heeft werkervaring binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
• De kandidaat heeft ervaring met het vertalen van complexe aanbestedingsdocumentatie naar heldere en pragmatische projectstappen.

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren