Projectcoördinator / …

Opdrachtomschrijving

De gemeente De Bilt is op zoek naar een procescoördinator/adviseur facilitaire zaken om de teamleider Facilitaire Zaken te ondersteunen. In de afgelopen periode heeft de teamleider te maken gehad met verschillende incidentele vraagstukken die de dagelijkse werkzaamheden en procesoptimalisaties hebben vertraagd. De tijdelijke adviseur zal verantwoordelijk zijn voor het creëren van overzicht en structuur binnen het team en zal zich richten op het optimaliseren van facilitaire processen, waaronder reserveringen van ruimten en het organiseren van evenementen. Daarnaast is er een behoefte aan een kritisch oog op inkoop en dienstverlening, waarbij het onderhouden van goede relaties met interne en externe stakeholders cruciaal is. Dit alles moet leiden tot efficiëntere facilitaire processen die bijdragen aan de effectieve werking van de gemeente.

Vereist profiel

• Een gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving in het facilitaire vakgebied.
• Vaardigheid in het aanpassen van communicatie aan verschillende situaties en gesprekspartners.
• Ervaring met contractbeheer, inclusief het voeren van stevige gesprekken bij niet-nakomen van afspraken.
• Capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met een focus op professionaliteit en collegialiteit.
• Aanpak en ervaring in het leiden van projecten in complexe omgevingen met verschillende stakeholders.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde benoemd bovenin de opdracht;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider op facilitair gebied;
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire processen in een overheidsorganisatie, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider Facilitaire zaken binnen de overheid (45 punten);
• Afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in de richting van Facility Management, Bouwkunde of Projectmanagement (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het maken van beheerplannen op het gebied van locatiebeheer (25 punten);

Competenties

• - Kan goed hoofd en bijzaken van elkaar scheiden
• Stressbestendig
• Initiatiefrijk en flexibel
• In staat om en brug te vormen tussen facilitair en de rest van de organisatie