Programmasecretaris

Functieomschrijving

De programmasecretaris is verantwoordelijk voor de ondersteuning van diverse IV zware projecten in zowel de opstartende als afrondende fase. Deze functie omvat een gestructureerde bedrijfsvoering en administratie, waarbij activiteiten en afspraken binnen de projecten nauwkeurig worden vastgelegd. De programmasecretaris initieert en voert nieuwe initiatieven uit, zoals de DTC-1 pilot, en draagt bij aan de nationale strategie van Europees grensbeheer. De rol vereist een proactieve aanpak bij het ondersteunen van projectleiders en programma management, met een focus op een adequaat beheer van programma-administraties en rapportages.

Gewenste profiel

De ideale kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van IV en architectuur componenten, gezien het grote IV-gehalte van innovatieve grensprojecten. De programmasecretaris heeft ervaring in het structureren, initiëren en afronden van projecten, en toont enthousiasme voor het identificeren van tekortkomingen in plannen en rapportages. Belangrijke competenties zijn: plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, organisatiesensitiviteit, netwerken en motiveren. Ervaring in het werken met publieke en private stakeholders in het grensdomein en kennis van Europese subsidietrajecten is vereist. De programmasecretaris moet in staat zijn om de administratie van verkregen subsidies zorgvuldig te beheren.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als programmasecretaris in projecten waarin vernieuwing van het grenscontrole proces centraal staat.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring om vanuit de rol als programmasecretaris aan verschillende projecten deel te nemen.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince, MSP en / of ITIL.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het samenwerken in projecten in het publieke en private domein.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in en kennis van (verantwoording) van Europese subsidie trajecten
• Tevens heeft kandidaat aantoonbaar de administratie verzorgd met betrekking tot de verkregen Europese subsidies (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met innovatieve IT grensprojecten Kandidaat heeft daarin aantoonbare IT projecten gedraaid (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring van Informatievoorziening en onderliggende architectuur in het veiligheidsdomein (2 jaar)