Product Owner Office …

Functieomschrijving

Als Product Owner Office M365 binnen het Expertisecentrum Microsoft 365 speel je een cruciale rol in de ontwikkeling en optimalisatie van het productiviteitplatform Office voor de politieorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven van het cluster Office M365, met een focus op efficiënt, veilig en gebruiksvriendelijk werken met programma's zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote. In deze opbouwfase werk je samen met collega's van verschillende disciplines om een toekomstbestendig team te creëren, duidelijke processen op te zetten en een gedragen werkwijze te ontwikkelen. Je vertaalt strategische doelstellingen en gebruikersbehoeften naar een heldere productvisie, prioriteiten en een ontwikkelroadmap. Hierbij houd je rekening met de integratie van andere M365-clusters, zoals Samenwerking, en werk je nauw samen met stakeholders, ontwikkelteams en adoptiespecialisten.

Gewenst Profiel

• Ervaring met productmanagement en het ontwikkelen van productvisies binnen een IT-omgeving.
• Kennis van Microsoft 365-producten en -functionaliteiten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus binnen de organisatie te opereren.
• Analytisch denkvermogen met de capaciteit om gebruikersbehoeften te vertalen naar technische oplossingen.
• Ervaring in het werken met multidisciplinaire teams en een proactieve houding richting stakeholders.

Eisen

• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer.
• Eis 3. Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in.
• Eis 4. De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie en doorontwikkeling van Microsoft 365 binnen een overheidsorganisatie.
• Eis 5. De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van een team in opbouw, inclusief het inrichten van werkprocessen en structuren.
• Eis 6. De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met pionieren in een dynamische en complexe organisatiecontext.

Wensen

• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een certificaat op het gebied van PL-900 en MS-900.
• De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met ICT en informatiemanagement en/of aanvullende opleidingen/cursussen.
• De kandidaat heeft een en afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO niveau op het gebied van IT-procesmanagement of een vergelijkbare richting. Losse trainingen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
• De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met of kennis van de IV-omgeving van de politie en de daarbij behorende processen, systemen en governance

Verantwoordelijkheden

• Als Product Owner Office M365 ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitdragen van een heldere visie en strategie voor het Office-cluster, in lijn met de doelstellingen van de politieorganisatie en de bredere M365-roadmap. Je beheert en prioriteert de product backlog, waarbij je continu afweegt welke functionaliteiten en verbeteringen de meeste waarde opleveren.
• In jouw rol onderhoud je actief stakeholdermanagement: je stemt af met interne en externe partners, verzamelt behoeften en vertaalt deze naar concrete acties. Je stimuleert gebruikersadoptie en training door nieuwe mogelijkheden op een begrijpelijke manier onder de aandacht te brengen en gebruikers te ondersteunen in het effectief inzetten van de Office-toepassingen.
• Daarnaast borg je kwaliteit, security en compliance door erop toe te zien dat alle oplossingen voldoen aan wet- en regelgeving, interne richtlijnen en veiligheidsnormen. Tot slot werk je nauw samen binnen het Expertisecentrum Microsoft 365, waarbij je zorgt voor samenhang en afstemming met andere clusters, zoals Samenwerking, om een geïntegreerde en toekomstbestendige Microsoft 365-omgeving te realiseren.

Competenties

• Coachen – Stimuleert anderen om zich te ontwikkelen door kennis, ervaring en feedback te delen en hen aan te moedigen zelfstandig te handelen.
• Initiatief – Signaleert kansen of problemen tijdig en onderneemt uit eigen beweging acties om deze te benutten of op te lossen.
• Klantgerichtheid – Onderzoekt en begrijpt de wensen en behoeften van de interne of externe klant en handelt hiernaar.
• Leervermogen – Neemt nieuwe informatie en werkwijzen snel op en past deze effectief toe in het werk.
• Overtuigingskracht – Weet anderen te bewegen tot instemming door heldere argumenten en een doordachte aanpak.
• Probleemanalyse – Herkent vraagstukken, onderzoekt oorzaken en komt tot een logische, onderbouwde conclusie.
• Samenwerken – Draagt actief bij aan een goede samenwerking en aan het bereiken van gezamenlijke doelen.