Ondersteuner/adminis …

Opdrachtomschrijving

De gemeente Midden Delfland is op zoek naar een nauwkeurige, dienstverlenende en zelfstandig werkende professional voor het uitvoeren en coördineren van administratieve en ondersteunende taken binnen het vergunningenproces. Als coördinator en contactpersoon speel je een cruciale rol: je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en interne collega’s. Je zorgt ervoor dat informatie, vragen en dossiers effectief opgepakt worden. Tot je werkzaamheden behoren onder andere het verwerken van aanvragen, het coördineren van zaken en post, en het monitoren van administratieve processen. Met deze functie draag je bij aan de kwaliteit en voortgang van het vergunningenproces, waarbij duidelijke communicatie en klantgerichtheid centraal staan.

Vereist profiel

Gezocht wordt naar een professional die beschikt over een relevante opleiding en ervaring in administratieve functies. Je hebt een sterke dienstverlenende instelling en de vaardigheid om overzicht te houden in drukke situaties. Verder ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en heb je ervaring met het werken met zaaksystemen. Daarnaast ben je proactief en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren. Affiniteit met de gemeentelijke processen en de bereidheid om te leren zijn eveneens gewenst.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / administratief medewerker;
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie; (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met RX. Mission, benoem waar dit is opgedaan (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met MS Office, benoem waar dit is opgedaan (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkprocessen, licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea in het cv (15 punten);
• Uiterlijk per 1 november 2025 beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week (10 punten).

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent besluitvaardig en resultaat- en klantgericht;
• Je bent collegiaal en gericht op samenwerking;
• Een praktische insteek, met de bedoeling van beleid en wet- en regelgeving voor ogen;
• Je laat je niet snel uit het veld slaan;
• Een open, enthousiaste en besluitvaardige persoonlijkheid.