Functiebeschrijving

De functie van ondersteunende administratief medewerker binnen het vergunningenproces is van cruciaal belang voor de efficiëntie van gemeentelijke organisaties. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse administratieve taken die samenhangen met het verleningsproces van vergunningen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel burgers als bedrijven, en stelt hen in staat om hun vragen en aanvragen op een directe en efficiënte manier te adresseren. Ook intern ben jij een belangrijke schakel, waarbij je ervoor zorgt dat informatie soepel en tijdig wordt doorgegeven aan collega’s en dat je hen ondersteunt in hun werkzaamheden. Naast deze coördinerende taken, behoort ook het monitoren van de voortgang van administratieve processen tot je verantwoordelijkheden, waarmee je bijdraagt aan de verbetering van bestaande procedures.

Wat betreft het salaris voor deze functie, de vergoedingen kunnen variëren afhankelijk van de niveau van de positie en ervaring van de medewerker. Voor een startersfunctie in deze rol kan het salaris liggen tussen de €2.200 en €3.000 bruto per maand. Bij meer ervaren medewerkers met gespecialiseerde kennis van vergunningen en gemeentelijke processen kan dit bedrag oplopen tot €4.000 of meer, vooral als je aan de slag gaat als zzp’er voor opdrachten overheid, waar je vaak ook interim werk verricht. Als zelfstandige professional kun je mogelijk hogere tarieven vragen die aansluiten bij de specifieke expertise en ervaring die je biedt aan de gemeente of andere organisaties.

De dagelijkse taken van een ondersteunende administratief medewerker in het vergunningenproces omvatten onder andere het verwerken van vergunningaanvragen en het bijhouden van dossiers. Hierbij is nauwkeurigheid essentieel, omdat je te maken hebt met vertrouwelijke en belangrijke informatie. Daarnaast coördineer je de stroom van aanvragen en correspondentie, en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en acties. Het is ook belangrijk om bij te houden welke aanvragen er zijn ingediend en waar deze zich in het proces bevinden. Dit vraagt om goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te multitasken, vooral tijdens drukke periodes waarin er veel aanvragen binnenkomen.

Om een specialist te worden in deze functie, is het raadzaam om relevante opleidingen te volgen die je de juridische en administratieve kennis bijbrengen die nodig is in de gemeentelijke sector. Denk aan een mbo- of hbo-opleiding gericht op bestuurskunde, publiek management of een vergelijkbare richting. Daarnaast is praktijkervaring van groot belang; door te werken in tijdelijk of interim werk kun je praktische kennis opdoen en inzicht krijgen in de werking van gemeentelijke processen. Het behalen van kennis en ervaringen door middel van zzp-opdrachten kan ook hebben bijgedragen aan je groei binnen deze rol. Het is daarbij nuttig om je te verdiepen in specifieke softwarepakketten zoals DAS of RX Mission, die veel gebruikt worden in het werkveld. Door je competenties verder te ontwikkelen en wellicht aanvullende cursussen te volgen, kun je jezelf positioneren voor hogere functies binnen de organisatie of als zelfstandige professional in het veld.