Medewerker opstellen …

Functieomschrijving

De medewerker die verantwoordelijk is voor het opstellen van procesbeschrijvingen binnen het team Openbare Orde en Veiligheid (OOV) speelt een cruciale rol in het waarborgen van de veiligheid in Breda. Dit omvat het gedetailleerd documenteren van bestaande en nieuwe processen, rekening houdend met privacywetgeving en de verwerking van persoonsgegevens. De taken variëren van het in kaart brengen van processen tot het opstellen van calamiteitenplannen en het voorbereiden van Data Protection Impact Assessments (DPIA's). Met de uitbreiding van verantwoordelijkheden en de noodzaak voor herijking, is het essentieel dat deze processen helder en nauwkeurig worden vastgelegd. Samen met een team van deskundigen draagt de medewerker bij aan de continue verbetering van de veiligheidsprocedures in de gemeente.

Gewenste profiel

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in organisatiekunde, procesmanagement en/of kwaliteitsmanagement, specifiek gericht op procesbeschrijving.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Snel beschikbaar.
• In bezit van een VOG (voor adviseurs en managersfunctie).
• Deskundigheid op het gebied van privacywetgeving en gegevensdeling.
• Ervaring binnen de gemeentelijke organisatie is een pré.
• Relevante HBO-opleiding in organisatiekunde, veranderkunde, procesmanagement en/of kwaliteitsmanagement is een pré.
• Kennis van het veiligheidsdomein is gewenst.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor het jaar 2025 is vastgesteld op € 246.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2025 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 32.700 per maand voor de eerste zes maanden en € 24.900 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2025 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 235. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG algemeen. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het maken van procesbeschrijvingen met inhoudelijk complex karakter. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft kennis van de wetgeving privacy/gegevensdeling en werkervaring binnen gemeentelijke organisaties. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van procesmanagement, organisatiekunde, veranderkunde, kwaliteitsmanagement of een vergelijkbare richting. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring in het maken van procesbeschrijvingen met inhoudelijk complex karakter binnen het Veiligheidsdomein. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Je werkt secuur en bent doel- en resultaatgericht - Je bent deskundig en in staat complexe materie te doorgronden en dit te vertalen naar gestructureerde beschrijvingen - Je bent toegankelijk en samenwerkingsgericht - Je bent dienstbaar collegiaal De week van 14 juli is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden. Met oog op de vakantieperiode bestaat mogelijkheid dat wij in augustus een datum plannen indien de data in juli onvoldoende (geschikte) kandidaten oplevert.

Competenties

• Je werkt secuur en bent doel- en resultaatgericht
• Je bent deskundig en in staat complexe materie te doorgronden en dit te vertalen naar gestructureerde beschrijvingen
• Je bent toegankelijk en samenwerkingsgericht
• Je bent dienstbaar collegiaal De week van 14 juli is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden. Met oog op de vakantieperiode bestaat mogelijkheid dat wij in augustus een datum plannen indien de data in juli onvoldoende (geschikte) kandidaten oplevert.