Medewerker DIV

Beschrijving

In verband met vervanging zijn we op zoek naar extra ondersteuning voor het team Digitale Informatie Voorziening. Deze functie is gericht op het bieden van administratieve ondersteuning binnen de DIV. Gedurende de inhuurperiode van 12 maanden heb je de mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een dynamische werkomgeving. Er is een kans op een vast dienstverband na de inhuurperiode. De locatie van de functie is in Franeker, bij de Dienst Noardwest Fryslân.

Vereiste profiel

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie of informatievoorziening.
• Ervaring met administratieve taken en systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding en goede organisatorische vaardigheden.
• Bereidheid om in teamverband te werken en ondersteuning te bieden waar nodig.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 2 pagina's A4 toe.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré
• SOD I

Wensen

• MBO opleiding, bij voorkeur SOD I
• Bij voorkeur in een vergelijkbare functie
• Actuele kennis op het gebied van archiveringstechnieken en automatisering, bij voorkeur GWS/DIS
• Vaardigheid in het beheren van archieven en werkprocessen

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van team DIV en meedraaien in de dagelijkse praktijk
• Uitzoeken en toepassen van archiefregels binnen onze organisatie;
• Uitschrijven van het archiveringsproces, inclusief het maken van visuele procesplaten;
• Onderzoeken van mogelijkheden tot automatisering. Onze kernapplicaties zijn Suite4SD en DIS
• Bijdragen aan projecten rondom de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (WMEBV) en digitale dienstverlening.
• MBO opleiding, bij voorkeur SOD I;
• Actuele kennis op het gebied van archiveringstechnieken en automatisering, bij voorkeur GWS/DIS;
• Vaardigheid in het beheren van archieven en werkprocessen.

Competenties

• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Nauwkeurig kunnen werken