Functiebeschrijving

De functie van Medewerker DIV richt zich op het beheren van digitale informatie en archivering binnen een organisatie. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van een efficiënte en effectieve informatievoorziening, wat steeds belangrijker wordt in de hedendaagse digitale wereld. Medewerkers in deze functie zijn verantwoordelijk voor administratieve taken die verband houden met digitale archivering en documentbehandeling, en ze spelen een sleutelrol in het ondersteunen van hun team bij het optimaliseren van werkprocessen en archiveringstechnieken.

In deze dynamische rol kan de Medewerker DIV ook betrokken zijn bij zzp opdrachten en interim werk binnen de publieke sector, waarbij ze samenwerken met verschillende overheidsinstanties. Dit biedt niet alleen waardevolle ervaring, maar ook netwerkmogelijkheden die verder kunnen leiden tot interessante opdrachten overheid. Het is een functie die uitmuntende organisatorische vaardigheden en een passie voor digitale informatie vereist, waarbij men goed moet kunnen omgaan met verschillende softwaretoepassingen zoals DIS4all en GWS.

De dagelijkse taken van een Medewerker DIV omvatten het digitaliseren en archiveren van documenten, het onderhouden van archieven, en het ondersteunen van collega’s met vragen over archiefbeheer en postverwerking. Daarnaast is het belangrijk om nieuwe werkprocessen op te stellen en deze door te geven aan de juiste medewerkers. Een nauwkeurige en resultaatgerichte aanpak is essentieel, waar nauwlettende aandacht voor details centraal staat. Het werk kan bovendien veeleisend zijn, met constante tijdsdruk, wat betekent dat medewerkers flexibel en proactief moeten zijn in hun benadering.

Om een specialist te worden in de rol van Medewerker DIV is het noodzakelijk om een MBO-opleiding te hebben, bij voorkeur met een focus op archivering en administratie. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en cursussen op het gebied van archiveringstechnieken en automatisering, zoals DAS, helpen om de carrrière verder vorm te geven. Verdieping in digitale archiveringssystemen en expertise in gerelateerde software zijn dan ook belangrijke stappen in het ontwikkelen van vaardigheden en kennis die nodig zijn voor deze functie. Uiteindelijk zijn er diverse groei-mogelijkheden naar hogerop binnen de administratieve of archiveringssector, met rollen die meer verantwoordelijkheden en complexiteit met zich meebrengen.