Management assistent …
Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig
De afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) zoekt een managementassistent voor het team Officemanagement. Dit team bestaat momenteel uit vijf medewerkers, waaronder vier managementassistenten die belast zijn met de ondersteuning van vier clustermanagers. De afdeling werkt primair voor de burgemeester en faciliteert het bestuurlijk proces met complexe vraagstukken, media-aandacht, bestuurlijke interventies en onvoorziene incidenten.
Profielbeschrijving
Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de Clustermanager en het bijbehorende cluster. Je voert diverse werkzaamheden uit zoals plannen van afspraken, beheren van de mailbox, ondersteuning bij HRM-taken en organiseren van bijeenkomsten.
Eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring als management assistent.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistent in een zeer dynamische omgeving.
- Heb je ervaring opgedaan bij een Openbare Orde en Veiligheid-afdeling?
De vacature die u heeft gekozen is verlopen.
