Inhuur Management/Of …

functieomschrijving

In het kader van deze DAS-aanvraag zijn we op zoek naar een tijdelijke Management/Office-assistent voor het secretariaat van Facility Services (FS) van Tilburg University. Gezien de langere afwezigheid van de huidige management assistente, is er een dringende behoefte aan vervanging. De assistent zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder het plannen en organiseren van MT-bijeenkomsten, agendabeheer, en het notuleren van vergaderingen. Daarnaast omvat de rol algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, mailbeheer, archiveren en het regelen van catering. Ook zal de assistent een belangrijke rol spelen in de logistieke afhandeling van beleidsstukken en het ondersteunen bij activiteiten van de afdeling.

vereiste profielbeschrijving

De ideale kandidaat voor deze functie beschikt over de volgende kwalificaties en competenties: een hoge mate van accuratesse, organisatiesensitiviteit, integriteit en hospitality. De kandidaat moet in staat zijn om effectief te communiceren en veelzijdige taken zelfstandig uit te voeren. Ervaring met agendabeheer en een toegankelijke houding naar medewerkers zijn essentiële vereisten. Een proactieve houding en het vermogen om onder druk te presteren zijn ook belangrijk voor deze rol binnen de organisatie.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Kandidaat is uiterlijk 8 september 2025 beschikbaar
• Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Kandidaat is minimaal 3 dagen per week op de campus van Tilburg University aanwezig (altijd ma en di)
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met MS365
• Kandidaat is servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.