Functiebeschrijving

Een Management/Office-assistent speelt een cruciale rol binnen organisaties door ondersteuning te bieden aan managementteams en het secretariaat. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Het creëert de mogelijkheid om te functioneren binnen een dynamische werkomgeving die continu in beweging is. De assistent ondersteunt niet alleen de directe leidinggevenden, maar ook collega's bij het uitvoeren van hun taken, wat bijdraagt aan een efficiënte en productieve werkcultuur. Binnen het kantoor ben je vaak het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, waardoor uitstekende communicatievaardigheden essentieel zijn.

De functie omvat diverse verantwoordelijkheden, van agendabeheer en het organiseren van vergaderingen tot het notuleren van bijeenkomsten. Je moet zorgen voor een georganiseerde administratie, waaronder archiveren en het beheren van inkomende en uitgaande communicatie. Daarnaast kan de rol van assistent ook taken omvatten zoals het regelen van catering en andere logistieke faciliteiten voor beleidsstukken en evenementen. In sommige gevallen kan dit ook deel uitmaken van zzp opdrachten of interim werk, waarbij je tijdelijke vervangingen voor elkaar kunt opvangen en belangrijke functies kunt vervullen tijdens de afwezigheid van vaste medewerkers. Dankzij deze diversiteit aan taken, is de functie zeer veelzijdig en dynamisch.

Het salaris voor een Management/Office-assistent kan variëren afhankelijk van de ervaring, locatie en sector. Als een full-time werknemer kan het salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.800 per maand liggen, afhankelijk van het werkniveau en bijkomende verantwoordelijkheden. Bij opdrachten overheid of in tijdelijke afdelingen kan het salaris iets anders zijn, maar het blijft binnen vergelijkbare grenzen. Voor interim werk, waarbij professionals via een DAS-aanvraag worden ingehuurd, kan het uurtarief per opdracht ook competitief zijn, meestal variërend van €25 tot €50 per uur, afhankelijk van de eisen en complexiteit van de taken.

Om specialist te worden in deze functie is het aan te raden om een relevante opleiding te volgen, zoals een HBO-diploma in management of office management in bezit te hebben. Praktische ervaring is cruciaal; relevante werkervaring van minstens drie jaar is vaak een vereiste. Het volgen van cursussen op het gebied van communicatie, tijdmanagement en softwaretools zoals MS365 kan ook nuttig zijn. Door het opdoen van ervaring in verschillende werkomgevingen, zoals bij opdrachten overheid of binnen specifieke sectoren, kan je kennis verder worden verrijkt. Netwerken met andere professionals in het veld en het deelnemen aan workshops of conferenties kunnen ook bijdragen aan de verdere ontwikkeling van je vaardigheden en expertise in deze belangrijke rol.