Implementatiemanager

Functieomschrijving

De implementatiemanager is verantwoordelijk voor een succesvolle ingebruikname van het OMS, gericht op ongeveer 250 gebruikers binnen de afdeling Realisatie Regionaal. Deze rol omvat het waarborgen van correcte autorisaties, het opstellen van duidelijke werkinstructies en het bieden van ondersteuning vanuit key-users. Ook is het essentieel om te communiceren over de data van de live-gang, evenals het aansturen van het operationeel management met betrekking tot onder andere vensterbankprocedures en het opruimen van oude systemen. Kennis van Vastgoedbeheer door de Rijksoverheid en ervaring met Planon zijn cruciaal voor deze functie. De locatie is Brinkstraat 4, 9401 HZ in Assen, met ook regelmatig werk op andere locaties van het RVB.

Gewenst profiel

• Ervaring in implementatiebeheer binnen de vastgoedsector.
• Uitgebreide kennis van Planon en beheer van Vastgoed door de Rijksoverheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch vermogen.
• Vermogen om teams te begeleiden en de betrokkenheid van key-users te waarborgen.
• Flexibiliteit om op verschillende locaties te werken, inclusief regelmatig reizen.

Eisen

• Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding op het gebied van Techniek, ICT of Bedrijfskunde.
• Eis 02: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie van Planon en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het beheer van vastgoed.
• Eis 03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Eis 04: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €123,87 all in.
• Eis 05: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. *De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden.
• Eis 06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis 07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
• Eis 08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis 09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Wensen

• Eis 09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens 01: De mate van ervaring met het vertalen van vastgoedbeheer processen en procedures naar automatiseringsoplossingen en werkinstructies Aspecten: De mate van ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies.
• Wens 02: De mate van ervaring met het uitwerken van oplossingen voor harmonisatie tussen verschillende werkwijzen Aspecten: De mate van ervaring met het analyseren en samenbrengen van verschillende werkwijzen.
• Wens 03: De mate van ervaring met het schakelen tussen organisatiebelang en uitvoerbaarheid in de teams Aspecten: voldoende rekening houden met organisatiesensitiviteit.
• Wens 04: De mate van ervaring met risico analyse en mitigatie Aspecten: De mate van ervaring met risicoanalyses uitvoeren.