Functioneel Beheerde …

Functieomschrijving

Voor een archiefmigratie zijn wij op zoek naar een professional met expertise in het bewerken van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opschonen en structureren van dossiers, waarbij de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten gewaarborgd moeten blijven volgens de geldende wet- en regelgeving. Samen met het team draag je zorg voor de migratie van dossiers van gedeelde netwerkschijven naar het document managementsysteem RijksDoc, met als doel duurzaam en toegankelijk informatiemanagement. Belangrijk is ook de verificatie van de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten. Je werkt hoofdzakelijk zelfstandig, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van het team.

Gewenst profiel

• Ervaring met digitale dossierbewerking en archivering.
• Kennis van wet- en regelgeving betreffende vertrouwelijkheid en integriteit van documenten.
• Vaardigheden in het opschonen en structureren van gegevens.
• Bij voorkeur ervaring met document managementsystemen, zoals RijksDoc.
• Korte lijnen kunnen onderhouden binnen een team en effectief zelfstandig kunnen werken.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening zoals de Archiefwet, AVG en de Woo. Dit is aantoonbaar door minimaal 1 jaar werkervaring.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar. Dit is aantoonbaar door minimaal 1 jaar werkervaring.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een politiek bestuurlijke organisatie

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS)
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de overheid
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met
• De mate waarin kandidaat kennis en ervaring heeft met het toepassen van de geldende selectielijsten
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met Excel

Competenties

• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Voortgangscontrole