Functiebeschrijving

Een Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening is verantwoordelijk voor het effectief beheren en onderhouden van digitale informatie binnen een organisatie. Deze rol vereist een uitstekende kennis van documentbeheer en archivering, evenals een sterke focus op de vertrouwelijkheid en integriteit van de informatie. De functioneel beheerder speelt een cruciale rol in het migreren en structureren van digitale dossiers, waarbij hij of zij ervoor zorgt dat alle documenten voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. Doelstellingen zijn gericht op het duurzaam en toegankelijk maken van informatie, met nadruk op precisie, consistentie en volledigheid.

Salaris

De salarisrange voor een Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening kan variëren op basis van ervaring, locatie en de specifieke organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor deze functie tussen de €3.000 en €5.000 per maand, afhankelijk van de sector en of het een zzp opdracht betreft of een interim werkcontract. In opdrachten binnen de overheid kan het salaris ook afgerond worden, afhankelijk van het niveau van de betrokken organisatie en de complexiteit van de taken.

Typische taken van de functie

Typische taken van een Functioneel Beheerder zijn onder andere het opschonen en structureren van digitale dossiers, het veilen van documentmanagementsystemen en het migreren van data van een gedeelde netwerkschijf naar een DMS zoals RijksDoc. Dit vereist niet alleen technische vaardigheden maar ook een grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG. De functie vraagt om nauwkeurige gegevensanalyse en rapportage, het onderhouden van communicatielijnen binnen een team, en het waarborgen van de consistentie en toegankelijkheid van de digitale informatie. Het is ook van belang om samen te werken met verschillende afdelingen voor een effectieve informatievoorziening.

Specialisatie

Om een specialist te worden in deze functie, is een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau vereist, aangevuld met praktijkervaring. Werkervaring in (digitale) archivering en een goede kennis van documentbeheerprocessen zijn cruciaal. Veel professionals verdiepen zich in het gebruik van verschillende documentmanagementsystemen en volgen trainingen die hen helpen bij het begrijpen van selectielijsten en archivalé wetgeving. Het kan nuttig zijn om zzp opdrachten of interim werk te overwegen om ervaring op te doen binnen verschillende organisaties en om netwerken binnen de overheid te versterken. Arbeidsmogelijkheden groeien met de expertise in nieuwe technologieën, en functies hogerop kunnen bestaan uit rollen zoals senior functioneel beheerder of informatiebeheerder, evenals strategische functies gericht op informatiemanagement.