Functioneel beheer M

Vacaturebeschrijving

In de rol van functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de generieke componenten van onze digitale dienstverlening, inclusief de bijbehorende backoffice applicaties. Je werkt nauw samen met collega's om de Microsoft 365-omgeving te optimaliseren en wensen van gebruikers om te zetten in praktische oplossingen. Jouw focus ligt niet alleen op het beantwoorden van vragen en het oplossen van incidenten, maar ook op het geven van trainingen en het verzorgen van documentatie. Met jouw expertise zorg je ervoor dat applicaties zoals Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint optimaal worden ingezet. Bovendien ondersteun je de organisatie bij het duurzaam en rechtmatig beheren van informatie, in lijn met relevante wet- en regelgeving.

Vereist Profiel

• Bij voorkeur een afgeronde relevante opleiding op HBO-niveau.
• Ervaring met Microsoft 365 en de bijbehorende applicaties (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint).
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om trainingen te geven.
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO.
• Proactieve houding met de vaardigheid om prioriteiten te stellen en ad-hoc issues op te lossen.

Eisen

• Eis 6.1 HBO werk/denkniveau op het gebied functioneel beheer;
• Eis 6.2 Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van functioneel beheer;
• Eis 6.3 Aantoonbare werkervaring van M365;
• Eis 6.4 Aantoonbare werkervaring met organisatie brede ict transitie trajecten.

Wensen

• Mate van aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van functioneel beheer.
• Mate van Aantoonbare werk ervaring met organisatie brede ict transitie trajecten. Formule: Toegekende score

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Bestuurlijke sensitiviteit:
• inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd;
• Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie;
• Communicatieve en adviesvaardigheden;
• Teamspeler.