Domeinsecretaris

Functieomschrijving

Als domeinsecretaris binnen het subdomein grens & migratie ben je de spil van het subdomein en bied je primaire ondersteuning aan het kernteam en de medewerkers. Je werkt dagelijks nauw samen met het kernteam, bestaande uit het hoofd subdomein en release train engineers, en bouwt een hechte band op. Je bent de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning, zorgt voor soepel verlopende bedrijfsprocessen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's. Je taken zijn veelzijdig en omvatten onder andere het organiseren van evenementen, het beheren van digitale platforms, en het coördineren van administratieve taken. Door jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat het team goed functioneert in een veranderlijke omgeving.

Gezocht profiel

Wij zoeken een proactieve, gestructureerde en servicegerichte collega die houdt van overzicht en uitdagingen niet uit de weg gaat. Je hebt ervaring in een ondersteunende rol en bezit uitstekende organisatorische vaardigheden. Je kunt goed omgaan met verschillende digitale tools, zoals Sharepoint, Confluence en Jira. Daarnaast heb je een sterk coördinerend en procesmatig karakter, en ben je in staat om een positieve en open werksfeer te bevorderen binnen het team. Je hebt oog voor detail en een gevoel voor samenwerking, en je draagt bij aan een inclusieve, collegiale cultuur waarin iedereen goed kan functioneren.

Eisen

• Kandidaat beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft ervaring in uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
• De kandidaat is in staat om systematisch te handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse behoefte qua ondersteuning zodat serviceonderbrekingen kunnen worden voorkomen geminimaliseerd en informatiebeveiligingseisen worden gehandhaafd.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als PMO of secretaris
• De kandidaat beschikt over actuele kennis van agile werken. Termen zoals Epics, User Stories, Definition of Done and Ready spreken voor zich.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring binnen een grote overheidsorganisaties (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met Prince 2 en/of SAFe omgevingen (2 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het opzetten van Sharepointpagina's en het onderhouden hiervan.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het organiseren van vergaderingen en grotere bijeenkomsten voor groepen tot ca. 100 personen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het werken in Jira.