Wat doet een Domeinsecretaris?
Functieomschrijving
De domeinsecretaris is een essentiële rol binnen een organisatie, waarbij de focus ligt op het bieden van ondersteuning aan een team dat zich richt op specifieke onderwerpen, zoals grens- en migratievraagstukken. Deze functie vereist een proactieve, gestructureerde en servicegerichte mindset, waarbij je in staat bent om overzicht te creëren te midden van diverse taken en verantwoordelijkheden. Als domeinsecretaris werk je nauw samen met verschillende teamleden en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning. Hierdoor draag je bij aan de effectiviteit van het team en help je bij het waarborgen van een positieve werksfeer.
Salarisindicatie
Wat betreft het salaris voor een domeinsecretaris, dat kan sterk variëren afhankelijk van de ervaring en het type organisatie. In een tijdelijke of interim functie, zoals veel zzp opdrachten binnen de overheid, ligt het salaris meestal tussen de €3.000 en €5.000 per maand. In vaste dienst zal het salaris doorgaans iets lager zijn, maar kan wel concurrerend zijn met andere functies op vergelijkbaar niveau binnen de publieke sector.
Typische taken
De typische werkzaamheden van een domeinsecretaris omvatten een breed scala aan taken die cruciaal zijn voor de dagelijkse operaties. Hierbij kan men denken aan het organiseren van vergaderingen, het beheren van digitale platforms zoals SharePoint en Jira, en het coördineren van administratieve taken. Bij het uitvoeren van deze taken is een sterk coördinerend vermogen noodzakelijk. Bovendien is het belangrijk om een goed overzicht te houden van lopende projecten en deadlines te bewaken. Dit is des te belangrijker in een (interim) rol waar men vaak met opdrachten van de overheid werkt.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden in de rol van domeinsecretaris, is het voordelig om minimaal een HBO- of WO-diploma te hebben, met een focus op bestuurskunde of een vergelijkbare richting. Het volgen van cursussen gericht op projectmanagement en agile werken, zoals Prince2 of SAFe, kan ook gunstig zijn. Een solide ervaring van minstens drie jaar in een ondersteunende rol is vaak vereist om effectief te kunnen handelen in een dynamische omgeving. Kortom, met de juiste opleidingen en ervaring in interim werk of zzp opdrachten, kan men een waardevolle bijdrage leveren binnen een organisatie en doorgroeien naar hogere functies, zoals projectmanager of teamlead.
Overzicht: Domeinsecretaris
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO/WO
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €5000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€4000 - €6000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Projectmanager, Teamlead
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorische vaardigheden, Proactiviteit, Procesmatig inzicht, Communicatieve vaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectmanager, PMO, Teamcoördinator, Administratief medewerker
Wat doet een Domeinsecretaris?
Functieomschrijving
De domeinsecretaris is een essentiële rol binnen een organisatie, waarbij de focus ligt op het bieden van ondersteuning aan een team dat zich richt op specifieke onderwerpen, zoals grens- en migratievraagstukken. Deze functie vereist een proactieve, gestructureerde en servicegerichte mindset, waarbij je in staat bent om overzicht te creëren te midden van diverse taken en verantwoordelijkheden. Als domeinsecretaris werk je nauw samen met verschillende teamleden en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning. Hierdoor draag je bij aan de effectiviteit van het team en help je bij het waarborgen van een positieve werksfeer.
Salarisindicatie
Wat betreft het salaris voor een domeinsecretaris, dat kan sterk variëren afhankelijk van de ervaring en het type organisatie. In een tijdelijke of interim functie, zoals veel zzp opdrachten binnen de overheid, ligt het salaris meestal tussen de €3.000 en €5.000 per maand. In vaste dienst zal het salaris doorgaans iets lager zijn, maar kan wel concurrerend zijn met andere functies op vergelijkbaar niveau binnen de publieke sector.
Typische taken
De typische werkzaamheden van een domeinsecretaris omvatten een breed scala aan taken die cruciaal zijn voor de dagelijkse operaties. Hierbij kan men denken aan het organiseren van vergaderingen, het beheren van digitale platforms zoals SharePoint en Jira, en het coördineren van administratieve taken. Bij het uitvoeren van deze taken is een sterk coördinerend vermogen noodzakelijk. Bovendien is het belangrijk om een goed overzicht te houden van lopende projecten en deadlines te bewaken. Dit is des te belangrijker in een (interim) rol waar men vaak met opdrachten van de overheid werkt.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden in de rol van domeinsecretaris, is het voordelig om minimaal een HBO- of WO-diploma te hebben, met een focus op bestuurskunde of een vergelijkbare richting. Het volgen van cursussen gericht op projectmanagement en agile werken, zoals Prince2 of SAFe, kan ook gunstig zijn. Een solide ervaring van minstens drie jaar in een ondersteunende rol is vaak vereist om effectief te kunnen handelen in een dynamische omgeving. Kortom, met de juiste opleidingen en ervaring in interim werk of zzp opdrachten, kan men een waardevolle bijdrage leveren binnen een organisatie en doorgroeien naar hogere functies, zoals projectmanager of teamlead.
Overzicht: Domeinsecretaris
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO/WO
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €5000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€4000 - €6000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Projectmanager, Teamlead
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorische vaardigheden, Proactiviteit, Procesmatig inzicht, Communicatieve vaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectmanager, PMO, Teamcoördinator, Administratief medewerker
Functieomschrijving
Als domeinsecretaris binnen het subdomein grens & migratie ben je de spil van het subdomein en bied je primaire ondersteuning aan het kernteam en de medewerkers. Je werkt dagelijks nauw samen met het kernteam, bestaande uit het hoofd subdomein en release train engineers, en bouwt een hechte band op. Je bent de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning, zorgt voor soepel verlopende bedrijfsprocessen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's. Je taken zijn veelzijdig en omvatten onder andere het organiseren van evenementen, het beheren van digitale platforms, en het coördineren van administratieve taken. Door jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat het team goed functioneert in een veranderlijke omgeving.
Gezocht profiel
Wij zoeken een proactieve, gestructureerde en servicegerichte collega die houdt van overzicht en uitdagingen niet uit de weg gaat. Je hebt ervaring in een ondersteunende rol en bezit uitstekende organisatorische vaardigheden. Je kunt goed omgaan met verschillende digitale tools, zoals Sharepoint, Confluence en Jira. Daarnaast heb je een sterk coördinerend en procesmatig karakter, en ben je in staat om een positieve en open werksfeer te bevorderen binnen het team. Je hebt oog voor detail en een gevoel voor samenwerking, en je draagt bij aan een inclusieve, collegiale cultuur waarin iedereen goed kan functioneren.
Eisen
- Kandidaat beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
- Kandidaat heeft ervaring in uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
- De kandidaat is in staat om systematisch te handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse behoefte qua ondersteuning zodat serviceonderbrekingen kunnen worden voorkomen geminimaliseerd en informatiebeveiligingseisen worden gehandhaafd.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als PMO of secretaris
- De kandidaat beschikt over actuele kennis van agile werken. Termen zoals Epics, User Stories, Definition of Done and Ready spreken voor zich.
- Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring binnen een grote overheidsorganisaties (2 jaar)
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met Prince 2 en/of SAFe omgevingen (2 jaar)
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het opzetten van Sharepointpagina's en het onderhouden hiervan.
- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het organiseren van vergaderingen en grotere bijeenkomsten voor groepen tot ca. 100 personen.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het werken in Jira.
Reageer direct!
