Documentenbeheer -Pr …

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Documentalist voor het project ViA15. Deze rol omvat het zelfstandig beheren van documentatie binnen het project over een periode van ongeveer zes jaar. De Documentalist dient verantwoordelijk te zijn voor het vastleggen van documenten, het controleren van hun aanwezigheid en het aanmoedigen van teamleden om documenten correct en tijdig te registreren. Daarnaast omvat de functie archivering en het ondersteunen van medewerkers in het documentbeheer volgens de gestelde richtlijnen. Dit vereist een sterke focus op detail en het vermogen om effectief samen te werken in een hybride omgeving, met zowel kantoorwerk in Arnhem als op afstand.

Gezocht profiel

• Afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met Document Management Systemen (DMS) en in (infrastructurele) overheidsprojecten;
• Kennis van documentair informatiebeheer en DIM gerelateerde ICT-middelen;
• Ervaring met het opstellen van werkinstructies en handreikingen;
• Zelfstandigheid, analytisch denkvermogen en goede communicatieve vaardigheden;

Eisen

• Afgeronde HBO opleiding en of werk en denk niveau in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in een groot (infrastructureel) overheidsproject (> € 500 mln.) met het Document Management Systeem (DMS): Connect en het vakgebied van digitaal archiveren.
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.

Wensen

• Kennis van en ervaring met (grootschalige) Infrastructurele (aanleg) projecten bij de overheid.
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
• Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie.
• De mate van het voldoen aan de genoemde competenties