Documentalist -Verni …

Functiebeschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Documentalist ter ondersteuning van de documentatie voor het project Vernieuwing Vlaktetunnel en Dampoort Aquaduct. De documentalist zal verantwoordelijk zijn voor het controleren van de reeds aanwezige documentatie, het uitvoeren van beheer op het document management systeem en het coachen van projectmedewerkers. Belangrijke taken omvatten het registreren, metadateren en ordenen van documenten, alsook het opstellen van werkinstructies en het zorgen voor een actueel ordeningsplan. Deze rol benadrukt de noodzaak van nauwkeurigheid en een proactieve houding om de informatiehuishouding continu te verbeteren.

Gewenste profielomschrijving

De ideale kandidaat heeft een hbo denk- en werkniveau met een afgeronde mbo-opleiding in Informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. Hij of zij heeft meer dan twee jaar ervaring met Document Management Systemen (DMS) en beschikt over kennis van (documentair) informatiebeheer. Daarnaast is de kandidaat analytisch sterk, klantgericht en in staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken. Een hands-on mentaliteit en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor het succesvol coachen van (project)medewerkers.

Vereisten

• Minimaal hbo denk- en werkniveau met afgeronde mbo-opleiding in Informatiemanagement of vergelijkbaar
• Meer dan 2 jaar ervaring met Document Management Systemen (DMS) en digitaal archiveren
• Kennis van en ervaring met documentair informatiebeheer en -dienstverlening

Wensen

• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR)
• Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
• Capaciteit om werkinstructies en handreikingen op te stellen