Documentalist -GPO P …

Vacatureomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Documentalist voor een parttime functie van 12 uur per week in Utrecht. De opdracht is een detachering met de optie tot verlenging voor maximaal 3 jaar tot 30 september 2029. De Documentalist zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van archivering binnen het document management systeem, inclusief registreren, metadateren, en ordenen van documenten. Daarnaast zal de functie inhouden dat er trainingen worden gegeven aan projectmedewerkers en zorgen voor een actuele ordeningsstructuur.

Vereist profiel

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Document Management Systemen en digitaal archiveren.
• Ervaring met documentair informatiebeheer en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
• Zelfstandig kunnen opstellen van werkinstructies en handreikingen.
• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten is een pré.

Eisen

• Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.

Wensen

• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten of Programma’s
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
• Ervaring met het samenwerken in een IPM-model en Projectbeheersingsteam.
• Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).