Documentalist -A20 N …

Samenvatting

Rijkswaterstaat is op zoek naar een Documentalist voor een project in Rotterdam, waarbij een detachering van 8 uur per week mogelijk is met een optie tot verlenging. De rol omvat het beheer van archivering in het document management systeem (DMS) en vraagt om nauwkeurige en gestructureerde werkmethoden. De Documentalist zal verantwoordelijk zijn voor het trainen van projectmedewerkers in documentbeheer, en het opstellen van autorisatiematrices en werkinstructies. De A20 tussen Nieuwerkerk aan den IJssel en Gouda vormt een belangrijke verkeersader, en het project heeft als doel de doorstroming en verkeersveiligheid te verbeteren. Belangrijke vaardigheden voor deze functie zijn analytisch denkvermogen en klantgerichtheid.

Gezocht Profiel

Voor deze functie is een HBO- of MBO-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding vereist, met meer dan 2 jaar ervaring in digitaal archiveren en het DMS Connect. Kennis van informatiebeheer en relevante wetgeving zoals AVG is een pluspunt. De kandidaat dient zelfstandig instructies en handreikingen te kunnen opstellen en moet ervaring hebben met archiveringssoftware zoals SharePoint Connect van Rijkswaterstaat. Een proactieve werkhouding en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor het succesvol uitvoeren van deze rol. Bijzonderheden i.v.m. AVG dienen te worden gerespecteerd bij het aanleveren van de CV’s.

Eisen

• HBO denk- en werkniveau en/of een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met het DMS Connect en het vakgebied van digitaal archiveren.
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
• Aantoonbaar zelfstandig werkinstructies en handreikingen op kunnen stellen.

Wensen

• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
• Ervaring met recordmanagement in de 365 SharePoint applicatie
• Aantoonbare kennis van, en ervaring met, een overheidsinstelling
• Werkervaring in het vakgebied van digitaal archiveren
• Ervaring met werken met de archiveringssoftware SharePoint Connect van Rijkswaterstaat