Directiesecretaris D …

Beschrijving

Als directiesecretaris binnen de Directie Financiën, Juridisch & Inkoop (FJINK) ben je verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van de wekelijkse besluitvorming binnen het MT. Je ondersteunt de directeur en de afdelingshoofden in diverse processen. Je grootste uitdaging is om alles soepel en effectief te laten verlopen terwijl je ook een belangrijke schakel bent in de communicatie tussen de afdelingen. Je vindt energie in het ontzorgen van de directie en hebt een natuurlijk talent voor netwerken. Je werkt zowel proactief als zelfstandig, met oog voor detail en samenwerking.

Vereist profiel

Jij bent een proactieve en sociale collega die goed kan samenwerken. Je hebt affiniteit met organiseren en het aansteken van enthousiasme bij anderen. Je kunt denken op een hoger abstractieniveau maar duikt ook in de details wanneer dat nodig is. Flexibiliteit, zelfstandigheid en accuraatheid zijn jouw sterke punten. Je bent gewend om onder tijdsdruk te werken en kunt goed schakelen in een dynamische omgeving.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring in de functie van directiesecretaris.
• Minimaal 5 jaar ervaring als persoonlijk assistent van een directeur, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.

Wensen

• Ervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners.
• Aanvullende cursus middle management gevolgd.
• Minimaal 5 jaar ervaring als office manager.