Bestuurssecretaresse

Opdracht

Wij kunnen niet om je heen! Jij zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders op rolletjes lopen. Je komt te werken in een enthousiast team dat samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar voort helpt maar waar ook plaats is voor een geintje. Je zult verschillende taken uitvoeren, waaronder het beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden en het organiseren van vergaderingen. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collegeleden en beheer je alle inkomende en uitgaande communicatie.

Gewenst profiel

Wij zoeken een proactieve en enthousiaste bestuurssecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je hebt ervaring met agendabeheer en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk en in staat om goed samen te werken in teamverband. Bij voorkeur heb je ervaring in een bestuurlijke of administratieve functie en ben je resultaatgericht. Een flexibele instelling en een gevoel voor humor zijn belangrijk, zodat je goed weet te navigeren binnen een dynamische werkomgeving.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent;
• Beschikbaar op werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de systemen: Microsoft Office, Djuma, iBabs en Microsoft Teams (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Dienstverlenend, kwaliteitsgericht en punctueel.