(Bestuurs)secretares …

Tijdelijke (bestuurs)secretaresse

De Gemeente Culemborg is op zoek naar een tijdelijke, ervaren (bestuurs)secretaresse voor maximaal 24 uur per week om het team bestuurs- en directiesecretariaat te versterken. Deze functie is beschikbaar vanwege een vacature en ziekte en is in eerste instantie voor een periode van 3 maanden. Je komt te werken binnen Team Advies, dat bestaat uit 21 professionals uit diverse clusters. Bij ons team krijg je de kans om te leren en je verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol die je directe betrokkenheid bij de organisatie vergroot. Als spil tussen het college, de directie en de ambtelijke organisatie zorg jij ervoor dat de zaken efficiënt verlopen.

Vereiste profielbeschrijving

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede digitale vaardigheden (ervaring met Microsoft 365, Key2Financiën, iBabs, Djuma is een pré);
• Proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en discretie;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• Empathische en sociale houding met oog voor het teamgevoel;
• Beschikbaarheid op maandag, woensdag en donderdag is gewenst.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als (bestuurs)secretaresse.
• MBO+ opleiding secretaresse / office management
• •Goede digitale vaardigheden; ervaring met o.a. Microsoft 365, Key2Financiën, iBabs, Djuma.
• Goede politiek- en bestuurlijke sensiviteit
• Een empathische en sociale houding met oog voor het teamgevoel.

Wensen

• Tijdens een verificatiegesprek worden getoetst op; Voornoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een met de kandidaat te voeren gesprek.