Beschrijving van de Functie

Een (bestuurs)secretaresse vervult een cruciale rol binnen organisaties, met name binnen de publieke sector en overheidsinstellingen. Deze functie richt zich op het ondersteunen van het bestuur en het management door het organiseren van administratieve taken en communicatieprocessen. De (bestuurs)secretaresse is verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, notuleren van gesprekken en het waarborgen van vertrouwelijke informatie. Daarnaast fungeert de secretaresse als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, wat vereist dat zij beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit. Het is van groot belang dat zij nauwkeuring en proactief te werk gaat, zodat het bestuur zonder onnodige hindernissen kan functioneren.

Typisch Salaris

Het salaris van een (bestuurs)secretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring, regio en de specifieke organisatie. Voor een fulltime functie ligt het salaris doorgaans tussen de € 2.500 en € 3.800 per maand, afhankelijk van de verantwoordelijkheden en kwalificaties. Voor zzp opdrachten en interim werk kan de vergoeding per uur ook verschillen, vaak afhankelijk van de duur van de opdracht en de complexiteit ervan. Bijvoorbeeld, tarieven voor (bestuurs)secretariaat die via DAS worden aangeboden kunnen aanzienlijk hoger liggen, vooral als er sterke expertise vereist is in specifieke overheid taken.

Veelvoorkomende Taak van de Functie

De dagelijkse werkzaamheden van een (bestuurs)secretaresse omvatten een verscheidenheid aan administratieve taken zoals agendabeheer, het voorbereiden van documenten en rapportages, en het organiseren van bijeenkomsten. Het is ook gebruikelijk dat zij nietulen maakt en deze na afloop van vergaderingen verspreidt naar betrokken partijen. Daarnaast worden eisen m.b.t. de digitale vaardigheden steeds belangrijker; daarom is ervaring met programma's zoals Microsoft 365 en overheidsspecifieke software zoals Key2Financiën of iBabs een pré. Bij opdrachten in de overheid is ook de vaardigheid om politiek-bestuurlijke ontwikkelingen te begrijpen van groot belang. Een (bestuurs)secretaresse moet niet alleen efficiënt kunnen werken, maar ook met empathie en een teamgerichte benadering.

Hoe wordt men Specialist in deze Functie

Om specialist te worden in het (bestuurs)secretariaat zijn er diverse opleidingen en cursussen beschikbaar. De nadruk ligt vaak op het ontwikkelen van zowel administratieve als communicatieve vaardigheden. Een MBO+ opleiding in kantoormanagement of een soortgelijk veld is essentieel. Verdiepende cursussen in projectmanagement en tijdmanagement kunnen ook van grote waarde zijn. Terwijl men werkt in interim functies of op zzp basis, kan men relevante ervaring opbouwen die cruciaal is voor toekomstige functies. Door het aannemen van opdrachten bij verschillende overheidsinstanties, kan men een breed scala aan expertise opbouwen dat de toekomstige carrièremogelijkheden vergroot.