Bestuursassistente

Omschrijving

Bij Leren Leeft in het bruisende dorp Laren zijn we op zoek naar een ervaren bestuursassistent die zich thuis voelt in een dynamische omgeving vol cultuur, evenementen en ondernemerschap. In deze veelzijdige rol ondersteun je het college van B&W en is geen dag hetzelfde. Je beheert agenda's, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen inwoners, bestuurders en collega's. We zoeken iemand die van aanpakken houdt, energie krijgt van hectiek en in staat is om prioriteiten te stellen, zelfs als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je komt te werken in een hecht en gezellig team in het hart van Laren, met de mogelijkheid om even te ontspannen tussen de boetieks of op een terras.

Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring als bestuursassistent of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te multitasken.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands.
• Proactieve houding en representatieve uitstraling voor interne en externe contacten.
• Kennis van agendabeheer en het werken met digitale archieven.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);
• Aantoonbare werkervaring met Ibabs (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbarewerkervaring als Bestuursassistente (40 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van het digitale archief (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming (15 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• - Aanpassingsvermogen
• - Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• - Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• - Klantgericht
• - Luisteren
• - Doorzettingsvermogen
• - Tactisch gedrag
• - Resultaatgericht werken
• - Assertiviteit
• - Besluitvaardigheid
• - Organiseren
• - Kritisch
• - Analyserend vermogen
• - Plannen en organiseren