Functieomschrijving

Als bestuursassistente speel je een cruciale rol binnen de organen van de overheid en ondersteun je bijvoorbeeld burgemeester en wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden. Deze functie is veelzijdig en dynamisch, waarbij je verantwoordelijk bent voor een breed scala aan taken. Van agendabeheer tot het opstellen van rapportages, je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in een omgeving die constant in beweging is. Jouw organisatievermogen en communicatieve vaardigheden zijn essentieel om effectief te kunnen functioneren in deze rol, vooral wanneer je schakelt tussen verschillende belanghebbenden, zoals ambtenaren, inwoners en externe contacten. De mogelijkheid tot zzp opdrachten en interim werk maakt deze positie extra interessant voor professionals die flexibiliteit en variëteit in hun werk waarderen.

Salarisindicatie

Het salaris voor een bestuursassistente kan variëren op basis van ervaring en de specifieke organisatie waar je voor werkt. Over het algemeen ligt het salaris tussen de €2.500 en €4.000 per maand, afhankelijk van de functie binnen de gemeentelijke structuur en de mate van verantwoordelijkheid. Voor zzp opdrachten en interim werk kunnen de tarieven hoger liggen en afhankelijk zijn van de complexiteit van de opdracht. Dit biedt niet alleen financiële voordelen, maar ook de kans om je netwerk binnen de overheidssector uit te breiden, wat verder kan bijdragen aan je professionele groei.

Typische functie- en taakomschrijving

De dagelijkse taken van een bestuursassistente omvatten het beheer van agenda's, het organiseren van vergaderingen en evenementen, het opstellen van notulen en het onderhoud van digitale archieven. Ook kunnen er specifieke opdrachten van de overheid zijn waarbij je beleidsvoorstellen voorbereidt of betrokken bent bij bestuurlijke besluitvorming. Het is belangrijk om proactief te zijn en snel te schakelen, vooral in hectische tijden waarin meerdere prioriteiten tegelijk kunnen spelen. Het goed kunnen beheren van een digitale werkplek en het gebruik van systemen zoals DAS is een must. Deze vaardigheid stelt je in staat om efficiënt en doelgericht te werken.

Opleiding en specialisatie

Een bestuursassistente heeft doorgaans minimaal een mbo 4-niveau en bij voorkeur aanvullende certificering of opleidingen die gerelateerd zijn aan administratieve disciplines of public affairs. Om specialist te worden in deze functie is het belangrijk om gedurende je carrière ervaring op te doen binnen verschillende gemeentelijke afdelingen of bij de overheid, zodat je een breder perspectief krijgt op de werking van overheidsinstellingen. Deelname aan relevante trainingen en cursussen kan ook bijdragen aan het verder ontwikkelen van je vaardigheden. Netwerken via professionele instituten en deelname aan seminars kan daarnaast leiden tot nieuwe kansen en opdrachten, waaronder zzp opdrachten en interim werk, die jou verder in je carrière kunnen helpen.