Backofficemedewerker …

Uitvoeringsvoorwaarde

Bij het verstrekken van de opdracht aan de ondernemer die zich inschrijft, mag er geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan met de Gemeente Zutphen. De inschrijver moet ervoor zorgen dat de uitvoering van de werkzaamheden onder direct toezicht van de Gemeente Zutphen plaatsvindt. Dit betekent dat zelfstandigheid, zoals vereist onder de Wet DBA, niet van toepassing is. De Gemeente Zutphen benadrukt dat deze voorwaarden niet worden nageleefd als de inschrijver een ZZP-er is, ongeacht de rechtsvorm.

Gemeente Zutphen

Als organisatie zijn wij gepassioneerd, ondernemend en creatief. Duurzaamheid, inspiratie en ons rijke verleden staan bij ons centraal. We richten ons op goede dienstverlening voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid van onze inwoners. Werken bij de gemeente Zutphen biedt een prachtige omgeving, van de historische binnenstad tot de omliggende natuur. Je werkt in een politiek-bestuurlijke setting, waar je omgaat met diverse prioriteiten en mensen. Het werk draagt direct bij aan de samenleving en er heerst een cultuur van diversiteit en inclusie.

Opdracht

De functie betreft het verzorgen van de administratieve verwerking van werkprocessen voor jeugdconsulenten en jeugdregisseurs. Tot de taken behoren het versturen van beschikkingen en gezinsplannen, het controleren van facturen op overeenstemming met de beschikking en het fungeren als vraagbaak voor de consulenten en regisseurs bij administratieve taken.

Vereist profiel

De ideale kandidaat heeft ervaring in administratieve functies, is bekend met jeugdwerkprocessen, en kan goed omgaan met wisselende prioriteiten. Je bent communicatief vaardig en een teamspeler die oog heeft voor details. Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré, evenals de vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Een proactieve houding en de bereidheid om je in te werken in complexe procedures zijn essentieel.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop;
• Aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd;
• Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met berichtenverkeer (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Suite voor Regie en Suite voor Sociaal Domen (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan) (25 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met privacy gevoelige informatie (25 punten).
• Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Stipt/ordelijk